Vijf voordelen van een organisatiestructuur van een plat type

De managementstructuur van een organisatie bepaalt hoe individuen binnen een bedrijf beslissingen nemen en hoe snel het bedrijf reageert op verschillende uitdagingen en kansen. Een platte organisatiestructuur, waarin het aantal managers op verschillende niveaus van top tot teen weinig is, wordt regelmatig gezien in kleinere bedrijven. Grotere bedrijven met grotere werknemerspopulaties worden geconfronteerd met extra uitdagingen waar kleine bedrijven niet mee te maken hebben. Terwijl ze groeien, worden kleine bedrijven geconfronteerd met de vraag of ze een platte managementstructuur moeten behouden of niveaus van management moeten toevoegen als ze werknemers toevoegen.

Betere communicatie

Kleinere bedrijven met platte organisatiestructuren kunnen gemakkelijker communiceren met werknemers op alle niveaus. Door volume worden grotere bedrijven geconfronteerd met uitdagingen bij het communiceren van consistente en accurate informatie. Platte organisatiestructuren verwijderen obstakels tussen topmanagers en eerstelijnsmedewerkers. Communicatie stroomt over de hele organisatie in plaats van van boven naar beneden. Een ander aspect van deze managementstructuur is dat informele communicatie en eerlijke kritieken gemakkelijker plaatsvinden tussen peers dan van managers naar ondergeschikten. Groeiende organisaties die een platte organisatiestructuur onderhouden of aannemen, kunnen zowel formele als informele communicaties beter onderhouden en meer directe feedback ontvangen.

Organisatorische flexibiliteit

Organisaties met minder niveaus tussen managers en werknemers kunnen eenvoudiger strategische beheerplannen implementeren, stappen ondernemen voor kortetermijndoelen en actie ondernemen ten aanzien van beleids- en procedurele wijzigingen. Door op een niveau te werken dat dichter bij de eerstelijnsmedewerkers staat, kunnen managers de voortgang naar doelen en doelstellingen bewaken en ontvangen zij meer directe feedback over de haalbaarheid van een specifiek actieplan.

Reactie van de organisatie

Grote organisaties met veel managementniveaus mogen de verantwoordelijkheid niet overlaten aan managers op lager niveau om strategische beslissingen te nemen of zelfs beslissingen die rechtstreeks van invloed zijn op de klantenservice op lagere niveaus. Vlakke managementstructuren stellen managers op lagere niveaus meer in staat om strategische beslissingen te nemen, actieplannen uit te voeren en deze veranderingen door te geven aan eerstelijnsmedewerkers. Deze empowerment kan de tijd die nodig is om te reageren op nieuwe kansen of zakelijke dreigingen verminderen.

Organisatiedoelen delen

Grote organisaties kunnen in staat zijn om effectief de organisatiedoelstellingen te communiceren, maar vanwege de afstand tussen het hogere management en werknemers op een lager niveau, is het gedeelde voordeel van het bereiken van die doelen mogelijk niet begrepen. Platte organisatiestructuren omvatten managers op een lager niveau in het proces voor het stellen van doelen en stellen hen in staat om het bedrijf te helpen die doelen te bereiken. Dit gedeelde proces kan de gemeenschap koesteren en gedeelde organisatiedoelen creëren.