Excel kan lijst of database niet uitbreiden

Microsoft Excel geeft de foutmelding "Kan lijst of database niet uitbreiden" wanneer uw gegevensset niet zo continu is, en geeft het foutbericht weer om te voorkomen dat bestaande gegevens worden overschreven. Verbeter de organisatie van uw gegevensset om het foutbericht te voorkomen tijdens het gebruik van gegevensinvoerformulieren.

Gegevensformulier

Gegevensformulieren bieden een alternatieve optie voor gegevensinvoer in uw Excel-werkblad. In plaats van van rechts naar links in een brede rij velden te bladeren, gebruikt u een gegevensformulier om één record tegelijkertijd te bekijken. Een gegevensformulier functioneert als een pop-upscherm en u kunt nieuwe records maken, bestaande records verwijderen en records zoeken op basis van criteria. Open het ingebouwde gegevensformulier via de werkbalk Snelle toegang.

Foutbericht

Excel toont het foutbericht "Kan lijst of database niet uitbreiden" als uw nieuwe gegevensrecord bestaande gegevens moet verwijderen. Gegevensformulieren voegen records direct na uw laatste record in een rij toe. Als u lege rijen hebt in het midden van uw gegevensset, herkent Excel die gaten als beschikbare rijen en voegt de records vanaf daar in. Maar het zal de volgende rij tegenkomen die niet leeg is en u het foutbericht sturen in plaats van over de gegevens te schrijven.

Verwijder lege rijen

Verwijder de lege rijen in uw gegevensset om te voorkomen dat u het foutbericht tegenkomt wanneer u het gegevensinvoerformulier gebruikt. Klik met de rechtermuisknop op de rijkop van de lege rij en selecteer "Verwijderen" om de lege rij te verwijderen. Selecteer en wis meerdere lege rijen door de "Ctrl" -toets ingedrukt te houden terwijl u de rijen selecteert. Wanneer u doorlopende records hebt, herkent het gegevensinvoervorm uw nieuwe gegevensset wanneer u deze de volgende keer opent.

Herschikken werkblad

Excel geeft ook het foutbericht weer als u andere tekst onder uw gegevensset hebt. Als u bijvoorbeeld een lijst met productverkopen in een doorlopende lijst hebt en een totaalbedrag onderaan, zal het gegevensinvoerformulier de gegevensinvoer stoppen wanneer deze de somgegevens aantreft. Los dit probleem op door uw aanvullende gegevens rechts van uw gegevensset te plaatsen, uit de weg van nieuwe gegevensinvoerrecords.

Populaire Berichten