Documentzoeksoftware

De zoekfunctie van Windows biedt eenvoudig toegang tot bijna elk bestand op uw computer, maar als u gedetailleerdere zoekopties en resultaten nodig hebt, biedt software van derden oplossingen. Het verliezen van belangrijke bedrijfsbestanden kan een verlies van geld betekenen of het verlies van een klant, afhankelijk van het belang van de bestanden. Het vinden van bestanden op een volledige computer wordt een gemakkelijkere taak met goede zoektoepassingen. De Sow Soft Instant Document Search, DocFetcher en Search Express bieden allemaal zoekoplossingen voor documenten voor uw thuis- of kantoor.

Direct zoeken naar documenten

De Sow Soft Instant Document Search biedt specifieke zoekopdrachten van documenten uit software zoals Microsoft Office en Adobe Acrobat. Dit omvat PDF- en DOCX-bestanden. Het indexeert de bestanden automatisch, zodat zoekopdrachten steeds sneller worden wanneer u ze uitvoert. Met de software kunt u zoeken naar een reeks tekst in documenten voor nauwkeurigere zoekresultaten. Het basisscherm lijkt op de Windows-zoekfunctie, waardoor het prijskaartje een beetje hoog is voor de software. Instant Document Search wordt geleverd met een gratis proefversie van 30 dagen. Vanaf mei 2012 kost de persoonlijke licentie $ 29, 95, terwijl een bedrijfslicentie $ 49, 95 kost. De applicatie is alleen beschikbaar als download en is compatibel met Windows 7.

DocFetcher

DocFetcher is een gratis documentzoektoepassing die een eenvoudige zoekweergave biedt. Een hoogtepunt van DocFetcher is de mogelijkheid om een ​​voorbeeld van documenten en afbeeldingen te bekijken in een voorbeeldpaneel. Dit maakt het gemakkelijker om de juiste bestanden te selecteren zonder ze allemaal in verschillende applicaties te openen. Organisatiemappen kunnen helpen bij het automatisch sorteren van bestanden. Deze bestanden worden ingesteld door gebruikers en kunnen items categoriseren op type, datum gemaakt of persoonlijke voorkeuren. Gebruikers die niet bekend zijn met standaard computerzoeksoftware kunnen overweldigd raken door de multi-venster weergave en filteropties. Meerdere versies zijn beschikbaar voor zowel Windows- als Linux-besturingssystemen.

Zoek Express

De Search Express-software is bedoeld voor kleine en grote bedrijven. Zoekopdrachten kunnen worden uitgevoerd door consumenten, bedrijven of specifieke portefeuilles. Samen met zoeken op documenttypen en datums die zijn gemaakt, kunt u met de software informatie binnen documenten zoeken. Indexering wordt op de achtergrond uitgevoerd om nieuw gemaakte en gewijzigde bestanden te ordenen. Prijzen op Search Express-software zijn niet publiekelijk beschikbaar. Een bedrijf moet persoonlijke informatie opgeven om een ​​offerte te ontvangen. De Search Express-software heeft veel functies, hoewel vele niet nodig zullen zijn voor kleine bedrijfsnetwerken.

overwegingen

Als u een enkele zoekdocumententoepassing selecteert, kunt u de dingen overzichtelijker houden. Als u meerdere applicaties gebruikt, kunnen de indexeringsservices interfereren met elkaar en ervoor zorgen dat uw computers langzamer gaan werken. Baseer uw beslissing op bedrijfs- en netwerkgrootte. Grotere netwerken moeten een uitgebreidere zoektoepassing gebruiken, zoals Search Express. Kleinere bedrijven kunnen Instant Document Search gebruiken. DocFetcher is ideaal voor beide typen vanwege het gratis prijskaartje en de beschikbare functies.

Populaire Berichten