Verschillende categorieën van vorderingen op een balans

Een vorderingenrekening vertegenwoordigt geld dat een bedrijf op een bepaald moment in de toekomst verwacht te worden betaald. Hierdoor kan het bedrijf inkomsten opnemen in de periode waarin het wordt verdiend in plaats van te wachten tot het geld in de bank is gestort. Vorderingen worden genoteerd als activa op de balans van de onderneming en hebben een debetsaldo in het grootboek.

Debiteuren

Als het bedrijf een verkoop uitvoert en de klant later laat betalen, wordt het verkoopbedrag als een vordering in het grootboek geboekt. Dit geldt alleen voor kortetermijnaldi die het bedrijf verwacht te ontvangen binnen de standaard factuurvoorwaarden, zoals 30 of 60 dagen na facturering. De grootboekrekening moet worden geback-upt door een debiteurenregister dat de naam en het openstaande saldo van elke klant weergeeft.

Tegemoetkoming voor onterechte schulden

U moet ook een tegenrekening in uw grootboek voor dubieuze debiteuren instellen. Deze rekening staat onder de activa, maar heeft een creditsaldo om een ​​deel van de debiteurengrootrekening te compenseren. De voorziening voor dubieuze debiteuren vertegenwoordigt een schatting van de klantrekeningen die u in de toekomst niet kunt verzamelen.

Obligaties en rente te ontvangen

Als u uw klanten krediet verleent buiten de standaardfactuurvoorwaarden, moet u het openstaande saldo opnemen als een te ontvangen post. U moet ook een getekend orderbriefje met betalingsvoorwaarden en de rentetarief voor de back-up van de grootboekrekening hebben. Noteer de te ontvangen rente in een afzonderlijke grootboek activumrekening terwijl u deze verdient. Voer aan het einde van elke boekingsperiode de debiteurenrekening af en crediteer uw rentebaten-inkomstenrekening. Wanneer de klant een betaling uitvoert, crediteert u zowel de debiteuren- als de renteboekrekeningen en debiteert u uw geldrekening.

Kortlopende vorderingen

Registreer tijdelijke leningen of voorschotten in uw grootboek als kortetermijnvorderingen. Dit account wordt vaak gebruikt om medewerkers bij te houden die voorschotten vragen op hun salarissen of eigenaars die lenen bij het bedrijf. U kunt ook de kortetermijnvordering gebruiken om contante voorschotten aan werknemers vast te leggen voor reiskosten. Wanneer de werknemer van zijn reis terugkeert met ontvangsten en een onkostendeclaratie, kunt u de vordering op korte termijn crediteren en de onkostennota's afschrijven die in zijn rapport zijn genoteerd.