Kun je maatpakken op maat afschrijven?

Op maat gemaakte pakken kunnen een aftrekbare kostenpost zijn voor een bedrijf als het ze koopt als 'uniform' voor werknemers om te dragen. Individuele werknemers kunnen echter meestal geen aftrek doen voor de kosten van zakelijke kleding - al dan niet op maat gemaakt - in hun aangifte inkomstenbelasting.

Als zakelijke kosten

Over het algemeen kan een bedrijf uitgaven aftrekken die "gewoon en noodzakelijk" zijn in zijn handel of bedrijf. Als het gebruikelijk is dat mensen in uw vakgebied maatwerkpakken dragen, en als uw bedrijf dergelijke pakken aan werknemers biedt, kan het bedrijf de kosten als een last afschrijven. Het bedrijf moet echter eisen dat werknemers de pakken alleen dragen voor werk; anders kan een deel van de kosten worden meegerekend als compensatie die belastbaar is voor de werknemer.

Als personeelskosten

Medewerkers kunnen hun aftrek voor hun out of pocket werkkleding slechts onder twee voorwaarden inhouden. Ten eerste moet de kleding worden verplicht door hun werkgever. Ten tweede moet de kleding niet geschikt zijn voor 'dagelijks gebruik'. Op maat gemaakte pakken vallen mogelijk onder de eerste voorwaarde, maar meestal niet onder de tweede voorwaarde. Het doet er niet toe of een werknemer zo'n pak buiten het werk draagt; het is geschikt voor niet-werkdoeleinden, dus het komt niet in aanmerking voor een aftrek.