Zijn de kosten en de kosten hetzelfde?

Het voorraadbeleid van uw bedrijf is van invloed op de mogelijkheid om verkoopkansen snel om te zetten in verkoopomzet, waardoor het kan profiteren van kwantumkortingen en bescherming tegen prijswijzigingen of inflatie. Op basis van het voorraadbeleid bepaalt uw bedrijf hoeveel aandelen moeten worden gekocht om een ​​tekort aan goederen of materialen te voorkomen. Het beleid beïnvloedt ook welke voorraad uw bedrijf koopt om de kosten van verkochte goederen te verlagen. Maar beslissingen op basis van voorraadbeleid leiden tot holdingkosten - ook wel boekhoudkosten genoemd - die de cashflow en het nettoresultaat van het bedrijf verminderen.

Kosten houden

Een bedrijf loopt kosten op zich door opslag van goederen, materialen en benodigdheden. U berekent deze kosten door het gemiddelde voorraadniveau te vermenigvuldigen met de jaarlijkse kosten per eenheid, waarbij het gemiddelde voorraadniveau gelijk is aan de orderhoeveelheid gedeeld door 2. Als u magazijnruimte huurt, omvatten de bedrijfskosten de huur, verzekering, beveiliging en hulpprogramma's. Maar als u eigenaar bent van het magazijn, omvatten uw holdingkosten bouw- en inventarisverzekering, alternatieve kosten, afschrijvingen en belastingen. Andere holdingkosten zijn de kosten van de opgeslagen voorraad, salarissen van magazijnpersoneel en kapitaalkosten, evenals verslechtering van de voorraad, krimp - gestolen en zoekgeraakte goederen - en verouderingskosten.

Bedrijfskosten verlagen

Holdingkosten omvatten een opportunitykost omdat geld dat vastzit in de voorraad niet op een andere manier ten goede kan komen aan het bedrijf, zoals een investering in de ontwikkeling van nieuwe producten. Bovendien leidt het handhaven van voorraadniveaus die groter zijn dan vereist om een ​​bepaald niveau van klantenservice te ondersteunen, tot onnodige kosten voor het aanhouden van de voorraad. Om de holdingkosten te verlagen, kunt u het voorraadvolume beperken dat u in een magazijn opslaat en de tijd beperken dat de voorraad daar blijft. Dit is vooral belangrijk als u gekoelde magazijnruimte gebruikt, een relatief duur type opslag. U kunt ook de holdingkosten beheersen door het gebruik van de magazijnruimte te verbeteren - door bijvoorbeeld het juiste magazijnontwerp te selecteren of door de juiste opslagmethoden te gebruiken.

Voorraad tracking

Volgens de California State University, Northridge, is het typisch voor een bedrijf om 30 procent van zijn vermogen en 90 procent van zijn werkkapitaal vast te leggen op inventaris. Om het percentage van deze verplichting te bepalen dat de voorraadkosten van de voorraad vertegenwoordigt, die toenemen naarmate er meer voorraad wordt opgeslagen, gebruiken bedrijven voorraadbeheersystemen. Deze systemen minimaliseren de transportkosten door de hoeveelheden opgeslagen materialen, producten en benodigdheden te controleren en u te waarschuwen wanneer de voorraadniveaus dalen tot een punt waarop u nieuwe orders moet plaatsen om aan toekomstige klant- of productievraag te voldoen.

Economische bestelhoeveelheid

Elke maand een grote hoeveelheid goederen, materialen of benodigdheden bestellen, verlaagt uw bestelfrequentie en bestelkosten, maar de hoeveelheid opgeslagen voorraad en uw holdingkosten zullen toenemen. Als u daarentegen gedurende de maand kleine hoeveelheden bestelt, neemt de opgeslagen voorraad en uw holdingkosten af, maar worden uw bestelfrequentie en bestellingskosten verhoogd. Om deze twee resultaten in evenwicht te brengen, kunt u het voorraadsysteem voor economische bestelhoeveelheden gebruiken. Het EOQ-systeem identificeert de orderhoeveelheden die - indien toegevoegd aan bestaande voorraden - voorraadniveaus zullen brengen die nodig zijn om de jaarlijkse holding- en bestelkosten van uw bedrijf in evenwicht te brengen. Op deze manier minimaliseert EOQ de voorraadkosten, zoals holdingkosten, belastinguitgaven en magazijninvesteringen, maar zorgt ervoor dat de voorraad beschikbaar is om te voldoen aan klant- of productieorders.