Cash Vs. GAAP

Kleine bedrijven kunnen kiezen uit drie verschillende opties om de jaarrekening van hun bedrijf voor te bereiden. Een optie is Accrual-basisboekhouding, die is gebaseerd op algemeen aanvaarde boekhoudprincipes of GAAP. De andere optie is de kasbasisboekhouding of de naaste tegenpartij, de gewijzigde kasbasis. De Internal Revenue Service biedt individuen en kleine bedrijven de mogelijkheid om kasbasisadministratie te gebruiken. Cash accounting werkt vaak goed voor zeer kleine bedrijven die voornamelijk in contanten werken.

Cash Accounting

In de boekhouding op basis van contanten, neemt u de opbrengsten alleen op wanneer u ze ontvangt en neemt u de uitgaven op wanneer u betaalt. Veel eenmanszaken en andere kleine bedrijven gebruiken deze methode. Een voordeel van cash accounting is dat u als eigenaar gemakkelijk uw beschikbare contanten kunt traceren. Een ander voordeel is dat uw kennis van de boekhouding minimaal kan zijn omdat contantboekhouding geen geaccepteerde boekhoudprincipes als leidraad gebruikt.

GAAP-gebaseerde Accrual Accounting

Accrual accounting houdt zich strikt aan GAAP, dat de standaarddrager is voor het Amerikaanse boekhoudsysteem. GAAP biedt een zeer gedocumenteerde reeks normen en principes met betrekking tot elk scenario dat een particulier of openbaar bedrijf in de VS kan ervaren. Daarom maakt GAAP het gemakkelijk om de financiële overzichten van een bedrijf nauwkeurig te vergelijken met een ander. Accrual accounting boekt kosten wanneer ze worden gemaakt en opbrengsten wanneer ze worden verdiend. Het past ook het aanpassingsprincipe toe. Dit betekent dat uitgaven met betrekking tot het genereren van inkomsten of het leveren van de aan de inkomsten gekoppelde diensten worden geboekt in dezelfde periode als de bijbehorende inkomsten worden verdiend.

Voorbeeld - Cash Accounting

Alternate Insights, een kleine eenmanszaak die PR-diensten aanbiedt, ondertekende een contract van $ 15.000 met een klant om in de komende drie maanden diensten te leveren. Die klant heeft $ 3.000 betaald bij ondertekening. De eigenaar, Susan, tekende ook een contract van $ 3.000 voor één maand met een andere klant die $ 1.000 betaalde bij ondertekening. Susan heeft uitstekende nuts-, huur- en andere rekeningen van in totaal $ 2.000, die ze nog niet heeft betaald. Onder cash accounting is haar omzet tot nu toe voor de maand $ 4.000, - de bedragen die ze in contanten ontving. Susan heeft geen kosten omdat ze nog geen rekeningen heeft betaald. Haar nettowinst voor de maand tot nu toe is $ 4000.

Voorbeeld - Accrual Accounting

Onder accrual accounting zou Susan $ 5.000 van het contract van drie maanden in de huidige maand en het volledige contract van $ 3.000 voor één maand herkennen. Daarom zou haar totale omzet voor de maand $ 8000 zijn. Bovendien heeft Susan tijdens de transactie kosten gemaakt van $ 2.000 voor de maand. Daarom is haar nettowinst voor de maand tot nu toe $ 6.000.

verschillen

De behandeling van de erkenning is de belangrijkste oorzaak van de vele verschillen tussen kasbasisboekhouding en periodetoerekeningsbasis. U kunt bijvoorbeeld waardeverminderingsreserves op uw balans gebruiken en opnemen in een periodetoerekeningsysteem, maar niet in kasafrekening. Bovendien hebt u in kasbasisberekening geen kasstroomoverzicht nodig omdat u alleen contante transacties registreert.