Wat zal er gebeuren als een organisatie niet behoorlijk budget heeft?

Het is niet voldoende om uw verwachte inkomsten en uitgaven op te sommen en de resultaten aan te passen om winst te maken. Effectief budgetteren vereist het doorbreken van de aantallen om een ​​verscheidenheid aan rapporten te produceren die u doorlopende informatie geven om u te helpen bij het opsporen van knelpunten, het reageren op buitensporige kosten en het bepalen van de beste manieren om de winst te maximaliseren.

Onvermogen om effectief te Prijs

Een goed budget verdeelt uw uitgaven in overhead- en productiekosten. Overheadkosten zijn bedrijfskosten zoals telefoons, verzekeringen, marketing en huur. Als u uw overheadkosten en productiekosten voor elke eenheid van een product of dienst die u produceert niet kent, kunt u geen optimale prijzen instellen. Dit komt omdat terwijl uw productiekosten vaak dalen met elke eenheid die u produceert, uw overheadkosten dat niet doen. Wanneer u uw prijzen instelt, projecteert u de omzet en berekent u op basis van die aantallen wat uw totale kosten - inclusief overhead en productie - per eenheid zijn. Als u deze informatie kent, kunt u producten of diensten laten vallen die, hoewel winstgevend, een te kleine winstmarge produceren om de inspanning en kosten te rechtvaardigen.

Slechte cashflow

Als u uw budget niet zo gebruikt dat u precies weet wanneer uw inkomsten binnenkomen en wanneer u de verschuldigde rekeningen heeft, kunt u te weinig contant geld of krediet krijgen om uw rekeningen te betalen. Je zou kunnen denken dat je meer te besteden hebt dan je eigenlijk doet. Als u bijvoorbeeld inkomsten registreert uit een verkoop die in juni in uw budget is gedaan als inkomsten uit juni, kan dit u leiden naar een onjuist besef van uw financiën als die betaling pas in augustus wordt bezorgd. Als u in maart voorraden ter waarde van $ 2.000 bestelt en die uitgave in uw budget van diezelfde maand registreert, creëert u een vals gevoel van uw contante behoeften als u die rekening 90 dagen niet hoeft te betalen.

Onjuiste credit-tracking

Als u een creditcard gebruikt om uw facturen te betalen, kunt u de fout maken om zowel aankopen als maandelijkse creditcardbetalingen op die aankopen in uw budget te registreren. Als u in maart voor $ 1.500 aan goederen koopt, verdien dan drie betalingen van $ 500 in april, mei en juni en u moet de betaling van $ 1.500 in uw budget niet als een uitgave in maart opnemen. U kunt de uitgave ook in maart opnemen, maar niet de betalingen in de volgende maanden, omdat u al verantwoordelijk bent voor de $ 1.500. Dit wordt zelfs lastiger als u een saldo van het vorige jaar vervult, of tegen het einde van het jaar de aankoop van $ 1.500 doet en van plan bent om het volgend jaar af te betalen. Bovendien moet u niet vergeten om de rente op creditcardaankopen elke maand als een uitgave op te nemen, zelfs als u dat bedrag niet hoeft te betalen, omdat het in uw saldo is gerold.

Maak een hoofdbudget

Om op de juiste manier te budgetteren, maakt u een hoofdbudget en een verscheidenheid aan budgetrapporten die verschillende delen van uw bedrijf analyseren. Begin met uw jaarbudget, waarin uw jaarlijkse omzet en omzet en uw verwachte uitgaven worden geprojecteerd. Pas dat aan om uw nummers te laten werken zodat u winst maakt, wat betekent dat u uw uitgaven verlaagt als ze groter zijn dan uw inkomsten. Maak vervolgens een kasstroomoverzicht dat laat zien wanneer u contanten verwacht en uitbetaalt. Maak daarna overhead- en productiebudgetten; overweeg om dieper in te gaan op deze gebieden met budgetten voor de arbeids-, verkoop- en administratieve afdelingen van uw bedrijf. Gebruik deze informatie om maandelijkse, driemaandelijkse en jaarlijkse winst-en-verliesrekeningen te maken die de financiële resultaten van uw activiteiten weergeven.