Hoe schrijf je een brief van het personeel van een bedrijf aan een bank die een lening aanvraagt?

Een goed geschreven brief met een verzoek om bankleningen kan uw kleine onderneming onderscheiden van alle anderen die op zoek zijn naar financiering. Het kan echter ook intimiderend zijn om uw bedrijf in zo'n situatie met hoge belangen te vertegenwoordigen. Om de zenuwen te minimaliseren en de effectiviteit van de brief te maximaliseren, analyseert u de schrijfsituatie voordat u de inhoud maakt en probeert u een brief die duidelijk en beknopt is. Houd er rekening mee dat u schrijft vanuit het perspectief van het bedrijf, dus vermijd persoonlijke meningen en verwijzingen ten koste van alles.

Inhoud

Een bankaanvraagbrief van een klein bedrijf kan dienen als een begeleidende brief voor een kredietaanvraag, maar het zou veel meer moeten zeggen dan: "Hier is mijn aanvraag." In plaats daarvan moet de brief details bevatten over het kleine bedrijf dat de bank moet kennen om een ​​beslissing te nemen. Enkele van deze specifieke kenmerken zijn: de oprichting van het bedrijf, de organisatiestructuur, producten en diensten, bruto verkopen, activa, verkoopprognoses, doelstellingen op korte en lange termijn en het gevraagde bedrag van de lening. De inhoud van de brief moet erop gericht zijn kwantificeerbaar, numeriek bewijs te leveren dat uw bedrijf succesvol is, succesvol zal blijven en weinig risico's inhoudt voor de kredietgever. Neem geen anekdotes op waarvan u denkt dat ze het succes van uw bedrijf laten zien; banken maken zich hier niets van aan, en ze kunnen je zaak zelfs schaden, bankiers denken misschien dat je geen numerieke gegevens hebt om je beweringen te onderbouwen.

Organisatie

Organiseer uw brief als een bedrijfsrapport met koppen, maar gebruik nog steeds de traditionele zakelijke brief aanhef en afsluiten. Beantwoord de brief aan de bruikleenfunctionaris die uw verzoek zal beoordelen door te schrijven: "Geachte heer of mevrouw Smith." Als u niet weet wie uw aanvraag beoordeelt, belt u de personeelsafdeling van de bank om erachter te komen. De meeste aanvragen voor brieven met bankleningen beginnen met de geschiedenis of beschrijving van het bedrijf, gevolgd door verkoopgegevens en ten slotte het beroep op de lening. Verbreek de inhoud van het lichaam met logische titels zoals 'Bedrijfsgeschiedenis' en 'Verkoopprojecties'. Het doel van uw organisatie is om informatie zo gemakkelijk mogelijk te vinden. Sluit de brief met een beleefde verklaring en merk op dat u binnenkort contact zoekt met de leningreviewer en dat u beschikbaar bent om eventuele vragen te beantwoorden. Het laatste onderdeel van de brief moet het sluiten zijn, meestal 'oprecht' of 'hartelijk', uw handtekening en uw gedrukte naam.

Toon

Schrijf uw brief van het bankleningsverzoek op een professionele, beknopte en beleefde toon. Tenzij u specifiek naar uzelf verwijst, gebruik dan niet 'wij' of 'ik', maar gebruik de bedrijfsnaam of 'it'. Gebruik geen opgeblazen taal, zoals lange, academische woorden of verwarrende zinsstructuren, maar vermijd ook slang, contracties, emoties of humor. Vergeet niet dat de bank je waarschijnlijk zal beoordelen op basis van niet alleen wat je schrijft, maar ook hoe je schrijft. In dit geval is schrijven op professionele toon net zoiets als het dragen van een maatpak voor een interview - het maakt een goede indruk.

Formaat

Gebruik de standaard zakelijke letterindeling, tenzij de bank u anders verzoekt. Maak een pagina met marges van 1 inch aan alle kanten en schrijf de datum in de linkerbovenhoek. Sla een regel over en schrijf de volledige naam van de ontvanger. Schrijf op de volgende regel het adres van de ontvanger. Sla een regel over en schrijf de aanhef. Sla een andere regel over en begin met de lettertekst. Wanneer je klaar bent om je brief te beëindigen, sla dan een regel na de laatste alinea over en schrijf de afsluiting.