Elementen van een verkoopcontract
Een verkoopcontract registreert een transactie tussen een koper en verkoper voor juridische doeleinden en het bijhouden van gegevens. Contracten kunnen worden uitgeschreven, maar elke koper die ter plaatse een product of dienst betaalt, stemt automatisch in met de voorwaarden van een verkoopcontract. Een verkoopcontract specificeert wie de partijen zijn, welke transactie heeft plaatsgevonden, de wettelijke verplichtingen en rechten van elke partij bij het contract en informatie over bepaalde onvoorziene omstandigheden.
Identificatie van partijen
Het eerste dat een verkoopcontract doet, is de betrokken partijen identificeren. Voor de meeste conventionele verkopen betreft dit twee partijen: een koper en een verkoper. In het contract wordt aangegeven wie precies elke partij is. Er zijn bijvoorbeeld veel verkoopcontracten tussen een persoon of koper en een bedrijf, de verkoper, hoewel de fysieke transactie een vertegenwoordiger van het bedrijf betrof. In dit geval heeft de verkoopvertegenwoordiger de juridische rol van de verkoper aangenomen met het doel van de transactie. De juridische status van elke bij de transactie betrokken entiteit wordt schriftelijk vastgelegd, samen met relevante informatie zoals het adres of telefoonnummer van elke partij.
Beschrijving van de transactie
Het contract gaat verder met specificeren wat de aard van de transactie is. Bijvoorbeeld, in een situatie waarin een auto voor geld wordt verkocht, zou de auto in detail worden beschreven voor nauwkeurige identificatie. Dan zou het geld worden beschreven in termen van de grootte van de betaling en welke vorm het heeft aangenomen - contant geld, krediet of cheque of een combinatie. De beschrijving van de transactie kan ook elementen bevatten zoals tijdsbestek of wanneer de goederen of betaling worden geleverd, de wijze van levering en eventuele andere specificaties zoals een langetermijnbetalingsplan.
Voorwaardelijke
Het verkoopcontract omvat ook eventuele onvoorziene gebeurtenissen die de partijen overeenkomen. Voorwaardelijke gebeurtenissen verwijzen naar "wat als" scenario's, en verkoopcontracten kunnen ermee omgaan door te bepalen wat in bepaalde situaties moet worden gedaan. Een garantie is bijvoorbeeld een manier om een onvoorziene gebeurtenis aan te pakken, omdat deze informatie geeft over wat er zal gebeuren als het product faalt of breekt. Voorwaardelijke gebeurtenissen kunnen alles omvatten van wat er gebeurt in het geval dat het contract wordt overtreden tot wat zal worden gedaan als de koper niet betaalt op de afgesproken datum.
Status van het contract
Het verkoopcontract specificeert ook een tijdslimiet voor zijn jurisdictie en de staat of reeks wetten waaronder het bindend is. Het contract kan specificeren op welk niveau de overeenkomst bindend is en welk verhaal elke partij heeft als zijn voorwaarden worden geschonden. Normaal gesproken bevatten verkoopcontracten ook materiaal over de procedure voor het wijzigen van het contract, zoals een clausule die vereist dat elke partij een schriftelijke overeenkomst indient om het contract te wijzigen. Veel contracten bevatten ook een clausule waarin staat dat het contract de enige juridisch bindende kracht is met betrekking tot de transactie in kwestie.