Twee soorten bedrijfsaccountingmethoden

Bedrijven in de Verenigde Staten doen hun boekhouding op twee manieren: contant en op transactiebasis. Het verschil ligt grotendeels in het moment waarop een bedrijf de inkomsten die het verdient en de kosten die het maakt, erkent. De meeste kleine bedrijven kunnen beide methoden kiezen. Wanneer een bedrijf echter aan bepaalde criteria voldoet, heeft het geen keuze meer - het moet de methode van de aangroei gebruiken.

Cash Accounting

Kasboekhouding is de eenvoudigste van de twee methoden. In feite oefenen de meeste mensen cash accounting uit in hun dagelijks leven, omdat het is hoe ze hun chequeboek in evenwicht brengen. Bij contante boekhouding is het enige dat er echt toe doet de feitelijke geldstroom. Inkomsten gaan alleen in de boeken wanneer er geld in het bedrijf komt; uitgaven worden alleen geregistreerd als het geld uit het bedrijf verdwijnt. Stel dat u een tapijtreinigingsbedrijf had en dat u een klus klopte en uw klant voor het werk in rekening bracht. U hebt het geld verdiend toen u de tapijten van de klant schoon maakte, maar u registreert geen inkomsten totdat de klant daadwerkelijk betaalt. Evenzo gaan alle uitgaven die u hebt gedaan om het werk te doen in de boeken zodra u ze betaalt.

Accrual Accounting

Bij accrual accounting is het niet van belang wanneer geld van eigenaar wisselt, maar eerder wanneer geld wordt verdiend. In het vorige voorbeeld boekte u de inkomsten voor het tapijtreinigingsproces zodra u het geld verdiende - toen u de tapijten echt schoon maakte. Het feit dat de klant nog niet heeft betaald maakt niet uit voor inkomstendoeleinden. Ook in de boekhouding op transactiebasis worden de kosten gekoppeld aan de inkomsten die ze genereren. Zeg dat voor het reinigen van het tapijt een speciale disposable bijlage voor uw apparatuur vereist is. U zou die kosten opnemen op het moment dat u de inkomsten voor de taak noteert - ongeacht wanneer u de bijlage daadwerkelijk hebt gekocht.

Wanneer opbouw vereist is

De Internal Revenue Service vereist dat bepaalde bedrijven accrual accounting gebruiken. Elk bedrijf met een omzet van meer dan $ 5 miljoen per jaar moet over het algemeen gebruikmaken van de methode op transactiebasis. Bedrijven die een voorraad bijhouden van artikelen die ze aan het publiek verkopen en die een bruto opbrengst hebben van minstens $ 1 miljoen per jaar, moeten ook gebruik maken van de transactie. Overheidsbedrijven moeten ook gebruik maken van de opbouw. De meeste kleine bedrijven komen in aanmerking voor contante boekhouding, hoewel ze zeker toestemming hebben om de opbouw te gebruiken als deze voor hen werkt.

Voordelen van elk

Kasboekhouding geeft een nauwkeuriger beeld van de cashflow van uw bedrijf, en daarmee zijn vermogen om zijn eigen rekeningen te betalen. Onder transactieboekhouding kan een bedrijf over voldoende gerapporteerde inkomsten beschikken, maar nog steeds een cash squeeze tegenkomen als de rekeningen van klanten nog moeten worden betaald. Aan de andere kant biedt Accrual Accounting een nauwkeuriger beeld van de bedrijfsactiviteit van een bedrijf - wanneer het geld verdient.