Essentials voor een thuiskantoor

De behoeften voor het opzetten van een klein kantoor / thuiskantoor zijn ongeveer hetzelfde als voor het opzetten van een kantoor. Om efficiënt te kunnen werken, hebt u minstens één van alles nodig wat een bedrijfskantoor gebruikt. Kopen voor uw thuiskantoor heeft enkele voordelen. Omdat u alleen het budget beheert, kunt u goederen en apparatuur kopen en kopen die u in de uitverkoop heeft en alleen voor essentiële zaken geld uitgeven.

Computer

Een computer is van vitaal belang voor uw thuiskantoor. Of het nu een notebook of een desktop is, geen enkel thuiskantoor kan zonder één kantoor werken. De computer moet zijn uitgerust met een betrouwbaar besturingssysteem en goede tekstverwerkings-, spreadsheet- en presentatietoepassingen. Een high-speed internetverbinding zoals DSL (Digital Subscriber Line), kabel of satelliet is ook noodzakelijk.

Multifunctionele apparaten - printer, kopieerapparaat, scanner, fax

Een kleurenprinter, kopieermachine en scanner zijn andere onmisbare stukken thuiskantoorapparatuur. De ruimte hoeft niet noodzakelijk beperkt te zijn, en het budget hoeft ook niet krap te zijn om een ​​printer aan te schaffen die alle vier doet. Multifunctionele apparaten zijn zo goedkoop als een functie niet meer werkt, het is goedkoper om een ​​nieuwe MFD aan te schaffen dan dat deze de oude voor reparatie opstuurt. Scanners dringen snel faxen de deur uit; Als er echter ooit een fax nodig is, hebt u er een.

Bureau, stoel en voetsteun

Een bureau met een schootlade en vijlladen is nog een essentieel thuiskantoor. Het bureau moet ruim genoeg zijn om comfortabel de computer, het multifunctionele apparaat en de telefoon vast te houden. De schootlade zal wonderen verrichten door kleine benodigdheden onder handbereik te houden en de rommel op het bureau te verminderen. Kies een goede ergonomische stoel en voetsteun om de belasting van uw rug van langdurig zitten te verminderen.

Telefoon

Gebruik een vaste telefoon, VoIP (Voice Over Internet Protocol) of een draadloze telefoon met antwoordmogelijkheden. Je kantoor kan niet bestaan ​​zonder het. Uw bedrijf en potentiële zakelijke contacten moeten een manier hebben om u mondeling te bereiken.

Overspanningsbeveiliging

Zorg ervoor dat uw bedrijfsapparatuur blijft regenen of schijnen door hem te beschermen met een overspanningsbeveiliging. Alle apparatuur, inclusief de telefoon als deze een vaste lijn is, moet op de overspanningsbeveiliging worden aangesloten. Zodra een apparaat een elektrische piek ervaart, moet het worden vervangen. In de tussentijd heeft uw bedrijf te lijden.

Data Backup Systeem

Koop een back-upsysteem voor gegevens of huur online back-upruimte. Het gebruik van een online back-upservice is het veiligst. Uw bedrijfsgegevens worden beschermd, wat er ook gebeurt bij u thuis, of het nu gaat om brand, diefstal of storm.

Dossierkasten

Als u een plaats nodig hebt om spullen op te slaan, koop dan een archiefkast. De meeste thuiskantoorbestanden worden op de computer bewaard en geback-upt met een andere methode (cd's of andere verwijderingsgegevensmedia) en vervolgens afgedrukt als dat nodig is.

Kleine kantoorbenodigdheden

Op het eerste gezicht lijken de volgende items incidenteel, maar geen kantoor kan zonder zijn: tapeapparaat, nietmachine en nietjes, pennen, potloden, plaknotities, printerpapier, printertoner, nietenverwijderaar, kalender, paperclips, klein bindmiddelklemmen, bestandsmappen, enveloppen met verschillende formaten, scharen, liniaal, verzendlabels, papierversnipperaar, perforator met 3 gaten, liniaal.