Wat betekent een hogere verzamelperiode?

De inningsperiode is de tijd die een bedrijf nodig heeft om tegoeden van debiteuren terug te converteren naar cashflow. Dit kan van toepassing zijn op een individuele transactie of op de algehele transactiegeschiedenis van het bedrijf voor een bepaalde periode. Hoe lager dit aantal, des te efficiënter is het bedrijf bij het innen van betalingen van zijn klanten. Hogere cijfers kunnen verschillende dingen betekenen, met als belangrijkste reden dat klanten hun rekeningen niet snel betalen. Een hoog aantal kan echter ook wijzen op ernstiger problemen of mogelijkheden die het bedrijf negatief kunnen beïnvloeden. (CDC)

De verzamelperiode berekenen

De verzamelperiode voor een specifieke factuur is geen berekening, maar is gewoon de hoeveelheid tijd tussen de verkoop en de betaling van de factuur. Voor het berekenen van de gemiddelde verzamelperiode voor een bepaald tijdssegment, zoals een maand of een jaar, moet eerst de te ontvangen omzet worden gevonden, oftewel RT. Om de RT te vinden, deelt u het totaal van de kredietomzet door de debiteuren, de verkopen waarvoor nog niet is betaald. Bereken nu de gemiddelde verzamelperiode door de dagen in de relevante verslagperiode te delen door de RT. Dit aantal is de gemiddelde verzamelperiode-verhouding.

Algemene verzamelperiode standaard

De standaardprocedure voor veel bedrijven is om een ​​gemiddelde verzamelperiode te handhaven die lager is dan een aantal dat ongeveer een derde groter is dan de uitdrukkelijke voorwaarden voor collecties. Als een bedrijf zijn klanten bijvoorbeeld vraagt ​​om zijn gecrediteerde items binnen 21 dagen te betalen, kan het een gemiddelde verzamelperiode van 28 dagen gebruiken als drempel voor een serieus probleem met de betaalmethoden voor facturen.

Risico's voor hoge inningsperioden

Het hebben van een hogere gemiddelde verzamelperiode is een indicator van een paar mogelijke problemen voor uw bedrijf. Vanuit een logistiek oogpunt kan dit betekenen dat uw bedrijf behoefte heeft aan betere communicatie met klanten over hun schulden en uw betalingsverplichtingen. Mogelijk moeten strengere stappen voor het verzamelen van facturen worden uitgevoerd. Bovendien kan dit hoge aantal aangeven dat uw klanten misschien niet langer van plan zijn om te betalen of mogelijk niet kunnen betalen, ernstige problemen voor elk bedrijf.

Uw inzamelingsperiode verminderen

Verlaag de duur van uw kredietvoorwaarden bij klanten om het risico te minimaliseren en de betalingsverwachtingen te verhogen. Vereis een percentage van de betaling vooraf als aanbetaling. Bied kortingen voor vervroegde betaling en vergoedingen voor te late betaling. Voer kredietcontroles uit bij klanten en zorg ervoor dat uw contractafhandeling juridisch verantwoord is. Verhoog communicatieniveaus en de duidelijkheid van uw verwachtingen. Documenteer debiteuren uitgebreid en neem contact op met schuldinzamelaars na een bepaalde tijd zonder betaling, en geef dit tijdschema duidelijk aan in uw communicatie met uw klant.