Wat zijn de manieren waarop boekhoudgegevens worden gebruikt om zakelijke beslissingen te nemen?

Zelfs de kleinste bedrijven hebben meer boekhoudgegevens dan dat ze een stok kunnen schudden. Bijna elke transactie die een bedrijf maakt, wordt vastgelegd in de financiële administratie van het bedrijf. Deze informatie kan behoorlijk krachtig zijn in de juiste handen. Als u enkele manieren begrijpt waarop boekhoudgegevens worden gebruikt om zakelijke beslissingen te nemen, kunt u de informatie die u al hebt gebruiken om uw bedrijf nog beter te maken.

Bedrijfsplanning

Een van de meest voorkomende toepassingen van boekhoudinformatie is het maken van budgetten en prognoses voor bedrijfsplanning. In veel organisaties is het begrotingsproces een belangrijk onderdeel van de jaarplanning. Door boekhoudgegevens van voorgaande jaren op te nemen, hebben budgetvoorbereiders een cijfer om vanaf te starten bij het projecteren van verkoop- en onkostenniveaus voor het komende jaar. Het budgetteringsproces begint meestal met verkoopprognoses en schattingen van contante betalingen. Nadat deze budgetten zijn voltooid, zijn de prognoses voor inkoop en uitgaven voltooid. Als laatste wordt een geprojecteerd kasgeldsaldo voltooid en worden prognose financiële overzichten gecreëerd. Bij elke stap van het proces worden de boekhoudgegevens van de vorige verslagperiode gebruikt om de schattingen van het lopende jaar te melden.

Bedrijfsanalyse

Boekhoudgegevens worden niet alleen gebruikt om de prestaties in toekomstige perioden te voorspellen, maar deze informatie wordt ook gebruikt om de bedrijfsprestaties na het feit te analyseren. Veel eigenaren van kleine bedrijven beoordelen de boekhoudgegevens maandelijks door de werkelijke omzet, kosten en winstperformantie te vergelijken met de geprojecteerde prestaties. Als er substantiële verschillen zijn in geprojecteerde versus feitelijke prestaties, kunnen eigenaren van kleine bedrijven veranderingen in de organisatie implementeren om voor deze verschillen te corrigeren. Als dusdanig, wordt de vaker boekhoudingsinformatie herzien, de grotere kans dat het beheer kleine kwesties erkent alvorens zij grote problemen worden.

Investeringskeuzes

Wanneer een bedrijf een overschot aan contanten heeft, zoals bij ontvangst van de opbrengst van een lening of een uitkering van een belegger, gebruikt het bedrijfsmanagement vaak boekhoudgegevens om te bepalen hoe deze fondsen moeten worden geïnvesteerd. Door de kasvoorspellingen van het bedrijf te onderzoeken, kan het management bepalen hoeveel geld er op de korte termijn nodig is en hoeveel op de lange termijn nodig zal zijn. Zodra dit is vastgesteld, kiest het management aandelen, obligaties of andere beleggingen die geschikt zijn om contanten te houden gedurende de periode die nodig is. Bij het kiezen van beleggingen zal het management vaak de financiële overzichten of investeringsprospectusrapporten van de kandidaat-beleggingen herzien, een ander gebruik van boekhoudkundige informatie.

benchmarking

Vergelijking van financiële prestaties met interne budgetten is niet de enige manier waarop eigenaren van kleine bedrijven boekhoudgegevens gebruiken om prestaties te meten. Benchmarking, het proces waarbij financiële bedrijfsinformatie wordt vergeleken met bedrijfsgegevens of andere bedrijfsgegevens, stelt managers in staat de bedrijfsprestaties te evalueren in vergelijking met vergelijkbare bedrijven. Benchmarking kan nuttig zijn, maar eigenaren van kleine bedrijven moeten voorzichtig zijn. Vaak zijn vergelijkende bedrijven grote beursgenoteerde bedrijven. Deze bedrijven zijn misschien niet altijd de beste vergelijkingsgroep. Het management moet deze analyses uitvoeren met een korrel zout.