Wat zijn twee methoden om de debiteuren te corrigeren?

Debiteuren is een actief dat op de balans van de onderneming wordt getoond. Het saldo vertegenwoordigt het aantal bedrijfsverkopen dat is gedaan op kredieten die nu in contanten worden uitbetaald. Aangezien sommige vorderingen nooit worden verzameld, moet het account mogelijk worden aangepast om aan te geven hoeveel het beheer waarschijnlijk als inbaar beschouwt.

Directe afschrijving methode

De eenvoudigste methode om debiteuren aan te passen is de methode voor directe afschrijving. Zodra de rekening van een klant niet-inbaarbaar wordt bepaald volgens het beleid van de onderneming inzake dubieuze debiteuren, wordt het niet-inbare bedrag als kosten opgenomen en worden de vorderingen afgeschreven. Stel dat een bedrijf een verkoop van $ 1.000 heeft gedaan. De invoer om de verkoop vast te leggen, ziet er als volgt uit in de boeken van het bedrijf: - Debet debiteuren $ 1.000 - Credit verkoop $ 1.000

Direct af te schrijven voorbeeld

Vijf maanden later bepaalt het bedrijf dat de vorderingen niet-inbaar zijn. Met behulp van de methode voor directe afschrijving wordt de boeking voor het afboeken van de rekening weergegeven als: - Debetuitgave $ 1.000 - Debiteurenadministratie $ 1.000 Dit is de enige journaalboeking die vereist is om de rekening af te schrijven met behulp van deze methode.

Toegiftemethode

De andere methode die wordt gebruikt om debiteuren aan te passen, is de methode van toelagen. In plaats van de directe afboekingsmethode die het niet-inbare bedrag terugbetaalt zodra wordt vastgesteld dat het niet inbaarbaar is, kost de aftrekmethode oninbaarheid op basis van een percentage van de verkopen of debiteuren aan het einde van de periode. De schatting wordt gehouden op een rekening voor voorzieningen om toekomstige afboekingen te dekken.

Allowance Estimate

Stel dat het bedrijf de debiteurenaanpak gebruikt. Op basis van eigen berekeningen bepaalt het management dat 3, 5 procent van de te ontvangen rekeningen niet wordt geïncasseerd. Aan het einde van het eerste jaar heeft de debiteuren een saldo van $ 500.000. De journaalboeking om de geschatte niet-inbare vorderingen op te nemen is als volgt: - Debet oninbare kosten $ 17.500 - Creditvergoeding voor dubieuze rekeningen $ 17.500 Alle bedragen die in de toekomst als niet-inbaar worden bepaald, compenseren de incassorekening met een debet en crediteren het debiteurensaldo.

Toelating afschrijving Voorbeeld

Stel dat in het volgende jaar een bedrijf een verkoop van $ 5.000 maakt. De invoer voor het opnemen van de verkoop zal als volgt verschijnen in de boeken van het bedrijf: - Debiteur debiteuren $ 5.000 - Kredietopbrengsten $ 5.000 Stel dat vijf maanden later het bedrag onbetaald blijft en de rekening niet-inbaar wordt bepaald. De ingang voor het afschrijven van de rekening is: - Debettoelage voor dubieuze rekeningen $ 5.000 - Debiteuren te ontvangen $ 5.000 Na de afboeking heeft de voorziening voor dubieuze rekeningen een saldo van $ 12.500, de initiële schatting van $ 17.500 gemaakt aan het einde van de periode gecompenseerd door de daadwerkelijke afschrijving van $ 5.000. Merk op dat er op het moment van afschrijving geen boeking nodig is om de kosten van dubieuze debiteuren te beïnvloeden zoals bij de methode voor directe afschrijving. In plaats daarvan wordt de voorziening voor dubieuze rekeningen verminderd met de afschrijving.