Wat zijn de nadelen van het gebruik van periodieke inventaris in een grote organisatie?

Periodieke inventaris is een boekhoudsysteem dat grote organisaties met grote hoeveelheden producten gebruiken om productkosten en -inkomsten bij te houden. In plaats van de boeken bij elke verkoop constant bij te werken, houdt het bedrijf verschillende accounts bij die de verkopen, de kosten van verkochte goederen, aankopen en andere belangrijke informatie bijhouden. Aan het einde van de periode combineert het bedrijf deze accounts om definitieve voorraadnummers en verkoopcijfers te creëren. Hoewel dit goed werkt wanneer een bedrijf een hoge verkoopcijfers heeft, kan het ook problemen opleveren.

Onbekende voorraadwaarden

In dit geval verwijst 'voorraad' naar de voorraad die in het bedrijf is opgeslagen, niet naar het bedrijfseigendom. En als u weet wat de prijs of waarde van aandelen op een bepaald moment is, kan een bedrijf eenvoudig de reserves berekenen, plannen voor veranderende vraag en een momentopname van het bedrijf en zijn prestaties creëren. Het probleem is dat bedrijven met periodieke inventarisaties dit niet kunnen doen. De afzonderlijke accounts blijven bij elkaar, maar tellen niet op, wat betekent dat er geen plaats is waar een bedrijf naar zijn totale voorraadwaarden kan zoeken.

ingewikkeldheid

Het periodieke voorraadsysteem is complexer dan andere systemen, zoals de eeuwigdurende versie, waarin een enkele boeking onmiddellijk van account verandert als een verkoop wordt gedaan. Om veel verschillende soorten informatie te weten te komen - niet alleen verkoopcijfers, maar ook de kosten van verkochte goederen, actuele voorraad in voorraad en andere belangrijke informatie - moet het bedrijf rekeningen combineren en hopen dat alle boekingen verspreid over de periodieke rekeningen juist zijn .

Potentiële verlies van inkomsten

Wanneer een bedrijf niet volledig zeker kan zijn van zijn eigen inkomstenbronnen en huidige voorraad, opent dit de deur voor inkomstenderving. Verliezen kunnen door veel meer gebeurtenissen gebeuren dan door eenvoudige misrekening. Productdiefstal kan bijvoorbeeld heel moeilijk opvallen in een periodiek inventarissysteem. Sommige diefstal doet geen kwaad aan een bedrijf met verschillende goedkope items, maar voor een bedrijf dat alleen waardevolle items verkoopt, is het periodieke systeem niet ideaal.

Gebrek aan moderne technologie

Vroeger was een periodiek systeem de enige manier om een ​​groot voorraadvolume te volgen met een snelle omzet en het heeft nog steeds zijn toepassingen. Maar moderne technologie heeft gezorgd voor automatische voorraadvolgsystemen, scanners voor verkooppunten, identificatielabels voor radio's en een verscheidenheid aan andere tools waarmee zelfs grote organisaties hun verkopen kunnen volgen. Als gevolg hiervan kan een bedrijf dat gebruikmaakt van periodieke inventarissystemen, de voordelen van nieuwe technologie verliezen.