Wat zijn de nadelen van informele procedures voor de relatie werkgever-werknemer?
Hoewel je misschien zou denken dat informele procedures op de werkplek stress zouden verminderen, waardoor de relatie tussen werkgever en werknemer soepeler zou verlopen, gaat het niet altijd zo. Vaak maakt het ontbreken van een specifiek protocol de werkplek verwarrend vanwege een gebrek aan gestructureerde rollen. In deze gevallen lijdt de prestatie van de werknemer waarschijnlijk.
Gebrek aan duidelijke richtlijnen
Het ontbreken van duidelijke richtlijnen leidt vaak tot verwarring op de werkplek. Het is moeilijk voor werknemers om hun eigen protocollen te ontwikkelen wanneer regels niet goed zijn vastgelegd. De protocollen die ze schrijven, verschillen van elkaar, wat het management hoofdpijn bezorgt. Een werkgever zal waarschijnlijk bepaalde procedures verkiezen boven andere. Dit kan leiden tot vertekening door de werkgever ten opzichte van bepaalde werknemers. Dit kan op zijn beurt angst en woede bij de niet-begunstigde werknemers veroorzaken.
Misverstanden werknemersrelaties
Ongepaste relaties kunnen ontstaan tussen management en werknemers wanneer alleen informele procedures zijn ingevoerd. Ongepaste relaties tussen management en werknemers kunnen zich ontwikkelen. Een werkgever en werknemer kunnen te persoonlijk betrokken raken. Dit kan onder andere tot roddel en wrok bij het werk leiden. Volgens de website van Reference for Business kunnen office-romances zich ook ontwikkelen en tot problemen leiden. Deze relaties kunnen er bijvoorbeeld voor zorgen dat het paar de focus op het werk verliest. Een break-up kan ook problemen veroorzaken als gevolg van de waarschijnlijke ontwikkeling van gekwetste gevoelens.
Lack of Paper Trail
Informele procedures kunnen bijdragen aan de problemen die typisch optreden tussen werkgevers en werknemers. Dit is met name het geval wanneer zich een conflict voordoet. Volgens de Universiteit van Louisville is het vaak moeilijk om een geschil op de werkplek te bemiddelen wanneer een papieren spoor niet aanwezig is vanwege de afhankelijkheid van het kantoor van informele procedures. De oplossing van het probleem is dan moeilijker omdat het moeilijker is om te bewijzen wie een fout heeft gemaakt en in welke opzichten.
Problemen ondervinden
Er kunnen meer gedragsproblemen zijn wanneer formele procedures niet aanwezig zijn op het werk. Medewerkers en management hebben mogelijk een lossere houding tegenover hun gedrag in een informele omgeving. Onder de problemen die kunnen voorkomen zijn vulgaire moppen vertellen, die kan worden geïnterpreteerd als seksuele intimidatie. Andere minder ernstige problemen die kunnen optreden als gevolg van een gebrek aan een formeel protocol, zijn slecht tijdmanagement en productief onder werknemers.