Wat zijn de nadelen en voordelen van het gebruik van werkgelegenheidsteams in een organisatie?
Bedrijven waarderen steeds meer de voordelen van teamwork op projecten, routinematige functionele taken en ander belangrijk werk. Hoewel deze voordelen duidelijk zijn, worden werkgroepen geconfronteerd met uitdagingen en nadelen die verschillen van die van individuele werknemers. Kleine bedrijfsleiders moeten deze uitdagingen begrijpen en tegelijkertijd de voordelen afwegen.
Voordeel 1: Verbeterde resultaten
Een van de vaakst genoemde redenen voor werkteams is de toegenomen kwantiteit en kwaliteit van ideeën die binnen een groep worden gedeeld. Bovendien hebben werkgroepleden de gelegenheid om hun ideeën te bespreken en hun sterke of zwakke punten in overweging te nemen. Door dit heen en weer moeten uiteindelijk de beste ideeën en meest creatieve oplossingen voor problemen naar voren komen en geïmplementeerd worden.
Voordeel 2: Gedeeld werk
Medewerkers binnen de werkgroepen erkennen vaak het voordeel van gedeeld werk bij het werken met anderen. Zodra beslissingen zijn genomen en taken zijn vastgesteld, kunnen werknemers de verantwoordelijkheid voor die taken verdelen, zodat een teamlid niet overmand wordt door zijn persoonlijke verantwoordelijkheid voor het werk. Elk teamlid kan ook de anderen ondersteunen door zowel functionele als morele ondersteuning. Teamsamenwerking en wederzijds begrip versterken ook de betrokkenheid van de medewerkers bij hun werk.
Nadeel 1: Vertragingen
Hoewel teamleden samenwerking vaak als efficiënter beschouwen vanwege de verdeling van verantwoordelijkheden, leiden effectieve teambesprekingen en betrokkenheid doorgaans tot besluitvormingsprocessen en werkactiviteiten. Bedrijven erkennen dat deze vertragingen deel uitmaken van het proces wanneer u op werkgroepen vertrouwt, maar de communicatie en betrokkenheid van meerdere personen betekent dat het langer duurt om ideeën te bespreken en tot aangename oplossingen voor uitdagingen te komen.
Nadeel 2: Teamconflict
Een groot nadeel van het in teams samenbrengen van mensen om in teams te werken, is het ontstaan van persoonlijkheids- en activiteitenconflicten. De nabijheid van werkgroepen kan de aard van conflicten escaleren, waardoor het belangrijker wordt dan wanneer werknemers alleen zouden werken. Wanneer conflicten binnen een groep ontstaan, kunnen de teamgenoten elkaar niet negeren omdat ze nog steeds werkverplichtingen en verantwoordelijkheden hebben. Dit maakt conflictoplossing en wederzijds respect en vertrouwen noodzakelijk om de uitdagingen van teamconflicten te overwinnen.