Ondersteunen van problemen op de werkplek

Het voorspellen van personeelsbehoeften is een element van strategische planning. Personeelsniveaus beïnvloeden veel aspecten van een klein bedrijf. Te veel werknemers stuwen overheadkosten op en hebben direct invloed op de winstgevendheid van bedrijven. Te weinig werknemers beperken de mogelijkheid om huidige klanten te bedienen en het bedrijf te laten groeien. Ondersteunen is misschien zinvol voor het managementteam, maar heeft op de lange termijn een negatief effect.

Payroll-kosten

Het snijden van personeel verlaagt onmiddellijk de loon- en uitkeringskosten. Als de personeelsbezetting echter te laag is, kan het aannemen van tijdelijk personeel met een premietarief de loonlijst opdrijven. Minder werknemers die nu overuren moeten maken, kunnen duurder zijn dan het inhuren van extra voltijds personeel. De tijd die reguliere werknemers besteden aan het trainen van tijdelijk personeel en het corrigeren van fouten, vermindert de productiviteit. Het vervangen van uitzendkrachten herhaalt het dure proces van huren en trainen.

Kwaliteit

Zowel de kwaliteit van het product als de kwaliteit van de dienstverlening heeft te lijden onder het feit dat er minder werknemers beschikbaar zijn om klanten te bedienen en productielijnen te runnen. Minder werknemers moeten sneller werken om meer werk te verwerken, en fouten nemen toe als de nadruk wordt gelegd op kwaliteit. Medewerkers kunnen door training worden gehaast of zonder training beginnen te werken om de werkdruk te verlichten. Slechte kwaliteit vermindert na verloop van tijd de reputatie van een bedrijf en verjaagt klanten.

Stress door werknemers

Het verminderen van personeel maakt bestaande werknemers verantwoordelijk voor meer werk en verhoogde werklast voegt stress toe aan het complete werk en voldoet aan de prestatieverwachtingen. Verhoogde stress verlaagt het moreel en de tevredenheid van werknemers, eist de geestelijke en lichamelijke gezondheid van een werknemer en kan de benodigde tijd van het werk verlengen. Omzetpercentages nemen ook toe wanneer overweldigde werknemers hun baan opgeven in plaats van gelijke werkdruk tegen te houden.

Verloren bedrijven

Een onderbezet bedrijf mist groeimogelijkheden omdat het niet in staat is om aan de behoeften van de klant te voldoen. Als een bedrijf nieuwe klanten of producten overneemt en de goederen of diensten niet kan leveren, kan het bedrijf de zaak verliezen en zijn reputatie in de branche schaden. Verloren zaken betekent verloren inkomsten en groei naar nieuwe markten. Een bedrijf moet de kosten van een werknemer afwegen tegen de hoeveelheid inkomsten die door de bijdrage van die medewerker aan de organisatie wordt gegenereerd. Het toevoegen van een andere werknemer aan $ 30.000 per jaar lijkt misschien veel overhead, maar de kosten kunnen worden gecompenseerd door de waarde van de toegenomen zakelijke mogelijkheden.