Soorten werkplekverantwoordelijkheid

Alle bedrijven, groot of klein, vertrouwen op mensen om een ​​reeks verantwoordelijkheden te vervullen om de goede werking van het bedrijf te verzekeren. Medewerkers moeten zich bewust zijn van wat van hen wordt verwacht, terwijl eigenaren en managers ervoor moeten zorgen dat het beleid wordt gevolgd en aan de verwachtingen wordt voldaan. Sommige werknemers kunnen meer verantwoordelijkheden krijgen dan anderen, maar iedereen moet de basisvereisten van een productieve werknemer handhaven.

Functiespecifieke verantwoordelijkheden

Elke werknemer in een bedrijf, of deze nu per uur of in loondienst werkt, op een instapniveau of in het hogere management, werkt dagelijks op basis van een specifieke taakomschrijving voor hun functie. Het is de verantwoordelijkheid van de werknemer om de taken van die functie zo goed mogelijk uit te voeren met inachtneming van het bedrijfsbeleid en de protocollen. Ze moeten naar verwachting gaan werken, hun tijd goed beheren en proberen een positief onderdeel van het bedrijfsteam te zijn. Werknemers moeten het management aanspreken op eventuele vragen of problemen die zij tegenkomen en werken voor het welzijn van het bedrijf.

Persoonlijke prestatierelichtheid

Een andere algemene verantwoordelijkheid voor alle werknemers is fouten maken en verantwoordelijk worden gehouden voor uw acties. In plaats van de schuld aan een medewerker te geven of excuses te maken, worden werknemers die verantwoordelijkheid nemen voor hun fouten of een slecht beoordelingsvermogen positieve activa voor de organisatie. Managers moeten mogelijk een aantal moeilijke gesprekken voeren met werknemers om deze verwachting vast te stellen, maar uiteindelijk zal verantwoording als kantoornorm een ​​positieve en productieve werkomgeving creëren.

Beheerst toezicht en leiderschap

De primaire verantwoordelijkheid van een manager is om zijn team of afdeling op het goede spoor te houden om doelen te bereiken en te voldoen aan bedrijfsstandaarden. Een goede manager is ook verantwoordelijk voor het ontwikkelen van de vaardigheden en de kwaliteit van de prestaties van de werknemers onder hun toezicht. Door feedback, training en doorgroeimogelijkheden te bieden, creëren managers een positieve werkomgeving en betrokkenheid bij het bedrijf. Omgekeerd zal leiderschap dat niet geïnteresseerd lijkt in het welzijn van zijn personeel niet het respect en de loyaliteit van zijn werknemers verdienen.

Voorziening voor een veilige werkplek

Volgens regelgeving van het Amerikaanse ministerie van Arbeid vereist de OSHA (Occupational Safety and Health Administration) dat alle werkgevers zorgen voor de veiligheid van hun werknemers. Werkplekomgevingen moeten voldoen aan de OSHA-normen en zijn onderworpen aan mogelijke inspecties. Werkgevers moeten veilig te gebruiken apparatuur leveren en onderhouden, postborden plaatsen om werknemers te herinneren aan veiligheidsprotocollen, regelmatige veiligheidstrainingen verzorgen en verslagen bijhouden van werkgerelateerde verwondingen of ziektes.

Verwerking van financiële verplichtingen

Sommige werknemers, met name die in de boekhoud- of loonafdeling, zijn verantwoordelijk voor de juiste afhandeling van de financiën van het bedrijf. Zorgvuldige aandacht voor nauwkeurig bijhouden van gegevens is belangrijk evenals het volgen van standaard boekhoud- en bedrijfspraktijken. Anderen die toegang hebben tot kleine contant geld of discretionaire fondsen, mogen deze alleen gebruiken voor officiële zakelijke doeleinden en moeten nauwkeurige ontvangstrecords inleveren bij de boekhoudafdeling. Medewerkers die verzoeken tot terugbetaling indienen, moeten ook de integriteit behouden bij het registreren van kilometers en maaltijdkosten.

Algemeen professioneel gedrag en representatie

In elk bedrijf moeten alle medewerkers van het topmanagement die zich in het dal bevinden, proberen zich professioneel te gedragen, niet alleen in hun werk, maar ook buiten het werk. Zakelijke beleidsrichtlijnen en gedragscodes moeten door iedereen worden opgevolgd en worden gezien als een standaard om het bedrijf niet alleen te vertegenwoordigen voor leveranciers en klanten, maar ook voor het grote publiek. Buiten het werk, kan persoonlijke integriteit, of het gebrek daaraan, reflecteren op een bedrijf.

Bijvoorbeeld, als een medewerker van een reparatiebedrijf dat regelmatig bij klanten thuis komt wordt gearresteerd voor kleine diefstallen, kunnen klanten aannemen dat het bedrijf zelf een oneerlijke operatie is, zelfs als de werknemer eenvoudig een slechte huur bleek te zijn.