Typen Teamprojectorganisatie

Een succesvolle afronding van een project vereist veel planning. Het management is belast met het bepalen van de beste manier om personeel te gebruiken, zodat het project op tijd, op een hoogwaardige manier, kan worden voltooid zonder de normale zakelijke functies te verstoren. Een bedrijf hoeft niet één methode voor projectorganisatie te kiezen - het gekozen type kan variëren afhankelijk van de reikwijdte van het project en de beschikbare bronnen.

Matrix

Een matrixarrangement is het meest voorkomende type projectorganisatie. Het team bestaat uit leden uit verschillende delen van het geselecteerde bedrijf op basis van aangetoonde ervaring in hun vakgebied. Een projectmanager is ervoor verantwoordelijk dat de groep de opdracht op tijd voltooit, dat het budget niet overschreden wordt en voldoet aan de bedrijfsstandaarden. Matrix-projectorganisatie kan een goede keuze zijn omdat teamleden experts zijn in hun vakgebied, maar het kan een uitdaging zijn omdat werknemers tegenstrijdige taakgerelateerde prioriteiten hebben, waardoor de voltooiing van het project kan worden vertraagd.

Self-Directed

Een zelfgestuurd team heeft de vrijheid om zijn eigen beslissingen te nemen over hoe een project zal worden voltooid. Aan het begin van het project krijgen teamleden een doel en mogen ze bepalen hoe ze het beste kunnen worden bereikt. Er is meestal niemand die de leiding heeft, maar een teamlid evolueert meestal naar een leidende rol naarmate het project vordert. Teamleden zijn verantwoordelijk voor het rekruteren van extra werknemers die volgens hen een waardevolle aanwinst voor de groep zijn en die feedback geven over hun werk.

Projectmatige

In een projectmatig team worden functionele afdelingen binnen het projectteam zelf gevormd. Het projectteam zou bijvoorbeeld zijn eigen marketing-, IT- en financiële teams hebben, in plaats van middelen te delen met de rest van de afdeling. Dit type organisatie wordt meestal alleen gebruikt in zeer grote, langlopende projecten. Het kan een voordeel zijn, omdat alle medewerkers zich uitsluitend inzetten voor het project, in plaats van tijd te hoeven splitsen tussen andere functiegerelateerde prioriteiten. Het kan ook een ongunstig idee zijn, omdat een bedrijf kan eindigen met dubbele bronnen. Als een bedrijf bijvoorbeeld een marketing-, IT- en finance-team heeft dat zich uitsluitend toelegt op een project, moet het ook een andere groep mensen inhuren om deze functies uit te voeren om aan de resterende bedrijfsbehoeften te voldoen.

Probleemoplossing

Wanneer een bedrijf een probleem heeft dat niet op traditionele wijze kan worden opgelost, kan het een probleemoplossend team vormen. Dit type projectteam brengt vertegenwoordigers uit verschillende delen van het bedrijf bij elkaar om een ​​oplossing te vinden. Leden hebben de taak om het probleem op een efficiënte manier op te lossen en tegelijkertijd te werken aan de behoeften van alle functionele gebieden van het bedrijf.

functioneel

In functionele projectorganisatie bestaan ​​teams uit werknemers uit dezelfde functionele gebieden. Alle middelen die nodig zijn om het project te voltooien, zijn afkomstig van één afdeling. Als een groot project werk vereist van meerdere afdelingen, wordt het werk onafhankelijk van elke afdeling voltooid. Dit kan het voltooien van projecten efficiënter maken, aangezien teamleden gewend zijn om met elkaar samen te werken en vaak alleen werken aan het project. Het kan ook uitdagingen veroorzaken als hulp nodig is van werknemers buiten de afdeling, omdat teamleden mogelijk niet weten met wie ze contact moeten opnemen voor specifieke informatie. Functionele teams zijn het meest effectief met routineprojecten die weinig variatie vereisen.