Typen inkoopmethoden

Uw kleine bedrijf heeft voorraden of grondstoffen nodig om te kunnen werken. U moet deze verbruiksartikelen aanvullen als ze opraken of u kunt vervelende vertragingen oplopen bij uw klanten. De goederen die uw bedrijf nodig heeft, kunnen echter variëren in omvang en reikwijdte. Door vertrouwd te raken met de verschillende manieren van aanschaffen, kunt u de activiteiten soepel laten verlopen en het succes van uw inkoopstrategie optimaal waarborgen.

Tip

• Er zijn veel manieren om de middelen aan te schaffen die u nodig hebt om uw bedrijf te runnen, gaande van inkoop van kleine bedragen tot inkooporders, P-kaarten, goedkope inkoop in bulk en soortgelijke uitwisselingen met andere kleine bedrijven.

Houd kasgeld bij de hand

Een van de meest voorkomende soorten aankopen zijn de kleine uitgaven voor kantoorbenodigdheden, postzegels en andere kleine aankopen. Veel kantoordeskundigen gebruiken kleine bedragen voor deze uitgaven omdat ze doorgaans klein genoeg zijn om een ​​cheque of speciale aanvraag niet te rechtvaardigen. Bewaar een bepaald bedrag in het kleine kasfonds en registreer de bedragen die binnenkomen en uitchecken voor auditdoeleinden. Om diefstal af te schrikken en bedrijfsactiva niet te beperken, moet u uw kleine kasfonds op een niveau houden dat elke twee tot vier weken moet worden aangevuld en dat u ontvangsten nodig hebt van iedereen die toegang heeft tot het fonds.

Geformaliseerde bestellingen

Uw bedrijf wil inkooporders gebruiken voor grotere inkoop of reguliere leveringen. Dit aankoopproces creëert een formeel verzoek en een overeenkomst tussen u en uw leverancier met betrekking tot de prijzen en voorwaarden die zijn overeengekomen voor uw aankoop. U kunt dit formulier gebruiken om de juiste geleverde goederen en hoeveelheden te controleren zodra uw materialen zijn aangekomen. U kunt ook inkooporders gebruiken als juridische documenten als er geschillen tussen u en de verkoper ontstaan.

Handige inkoopkaarten

Aankoopkaarten of " P-Cards " werken goed voor middelgrote aankopen die u moet volgen, maar waarvoor geen bestelaanvraag nodig is. Net als bij een consumentencreditcard, kunt u met P-kaarten profiteren van de bestaande kredietinfrastructuur om inkooptransacties elektronisch uit te voeren. U kunt uw verklaring gebruiken om uw diverse aankopen bij te houden, terwijl u slechts één betaling hoeft uit te voeren. In tegenstelling tot consumentenkaarten kunt u echter geen saldo dragen. De meeste kaartuitgevers eisen dat de kaarthouder zijn rekening elke maand volledig betaalt.

Ruilhandel voor goederen of diensten

Niet elke aankoopprocedure vereist geld om goederen en diensten te verkrijgen. Het maken van uitwisselingen met andere kleine bedrijven is een geweldige manier om aan uw behoeften te voldoen voor weinig of geen geldelijke investering. Onderhandelen houdt in dat u de diensten van een ander bedrijf verhandelt met het product of de dienst die u aanbiedt. Als webdesigner kunt u bijvoorbeeld een website voor een drukkerij bouwen in ruil voor het afdrukken van visitekaartjes. Beide partijen profiteren en deze uitwisselingen kunnen zelfs leiden tot toekomstige geldtransacties langs de lijn.

Bespaar met bulkaankopen

Een andere populaire inkoopmethodologie is om uw benodigde goederen of goederen in grote hoeveelheden te kopen om een ​​gereduceerde eenheidsprijs te realiseren . Hoewel deze strategie vereist dat u over voldoende ruimte of opslagruimte beschikt om uw goederen te huisvesten, kan dit een uitstekend voordeel zijn voor uw bedrijf. Hogere voorraadvolumes betekenen dat u in een betere positie bent om altijd aan de vraag van uw klanten te voldoen. Een lagere kost betekent dat u de besparingen kunt doorberekenen. Klanten die weten dat ze altijd een lage prijs kunnen krijgen door bij uw bedrijf te kopen, zullen waarschijnlijk herhalingsaankopen doen, waardoor uw omzet toeneemt.

On-Demand Purchasing en Zero Inventory

Voor retailers die liever geen voorraad bij elkaar houden, werkt het inkoopproces met nulvoorraad goed. Items worden alleen gekocht wanneer ze nodig zijn en alleen in de hoeveelheden waarin ze zeker zullen worden verkocht. Dit systeem vereist dat de supply chain efficiënt werkt, zodat klanten hun bestellingen tijdig kunnen ontvangen. Het model werkt goed voor bedrijven die aangepaste of bederfelijke producten aanbieden.