Ik kan geen mail samenvoegen om gegevens in OpenOffice in te voegen

U kunt de functie Afdruk samenvoegen van Open Office zo configureren dat deze automatisch gegevens (zoals namen, adressen en aanhef) van een spreadsheet naar een document verwerkt. Het is een effectieve manier om documenten te maken die bedoeld zijn voor massadistributie, met behoud van een element van personalisatie. Fouten die zijn opgetreden tijdens het implementeren van mail merge vaak als gevolg van een gemiste stap of het niet koppelen met de gegevensbron. Deze kunnen meestal worden opgelost door opnieuw te beginnen of door de OpenOffice Afdrukassistentiewizard te gebruiken.

Keer terug naar je stappen

Om fouten op te lossen die optreden tijdens het handmatig samenvoegen van e-mail, begint u opnieuw met een nieuw document en brengt u de koppeling naar de gegevensbron opnieuw tot stand. Controleer de serverinstellingen, indien gekoppeld aan een online database. Versleep de juiste koppen naar uw document en formatteer zo nodig opnieuw. Als u lege regels wilt verwijderen, zoals een vermelding zonder tweede adresregel, klikt u op 'Invoegen', 'Velden' en vervolgens op 'Overig' en selecteert u vervolgens 'Verborgen alinea' op het tabblad Functies. Voer "! [Database.Table.Database field]" in het veld Conditions (zonder aanhalingstekens) in, waarbij "Database" wordt vervangen door uw bronbestandsnaam en "Database field" met de header om overgeslagen te worden als deze leeg is.

Gebruik de wizard

De wizard Afdruk samenvoegen - die u stapsgewijs begeleidt bij het samenvoegen van gegevens - waarschuwt u onmiddellijk als er iets misgaat tijdens de configuratie. Het is een effectieve manier om samenvoegfouten op te lossen die u niet kunt oplossen met een herhaalde poging, maar het heeft wel zijn beperkingen. U kunt bijvoorbeeld geen aangepaste aanhef maken en mogelijk andere standaardwaarden vinden, zoals de uitlijning en positionering van het adres, enigszins beperkt. Om te beginnen, start een nieuw document, selecteer "Tools" gevolgd door "Mail Merge Wizard" en volg de aanwijzingen op het scherm.

Populaire Berichten