Hoe een projectrapport over een geautomatiseerde inventaris voor een vestiging te schrijven

Het gebruik van een geautomatiseerde inventaris in uw bedrijf biedt u waardevolle informatie over grondstoffen, afgewerkte producten en verkooptracking. Hiermee kunt u ook gegevens in een flits opvragen. Een geschreven projectverslag is handig voor het beschrijven en analyseren van het geautomatiseerde inventarisatiesysteem dat u hebt ingesteld. Het rapport moet ook de voordelen en manieren beschrijven waarop het voorraadproces kan worden verbeterd.

Overzicht

Uw rapport over geautomatiseerde inventaris moet beginnen met een overzicht van het hele project. U moet een achtergrondgeschiedenis van uw project verstrekken, volgens Gordon B. Hazen, professor in de afdeling Industrial Engineering and Management Sciences aan de Northwestern University. U moet vermelden wanneer u een geautomatiseerde inventarisatie begon te gebruiken, hoe u de benodigde software koos en de implementatie en resultaten ervan kort beschreef. U moet ook informatie met betrekking tot problemen die het nieuwe inventarisatiesysteem heeft gemaakt en hoe deze werden behandeld, met elkaar in verband brengen.

Procedures

Het gedeelte procedures van uw rapport moet zich concentreren op de manier waarop u de primaire database hebt voorbereid door informatie over uw materialen in te voeren. Schrijf in duidelijke details hoe u de beschrijvingen van items hebt afgehandeld en hebt vastgelegd hoeveel van elk u bij de hand hebt. Leg ook uit hoe u de inventaris instelt, zodat u toekomstige zendingen en verkopen kunt invoeren.

resultaten

Documenteer de resultaten van uw gebruik van een computer-gebaseerd inventarisatiesysteem voor uw bedrijf. Volgens Donald Reimer en Ravi Nayar, in een artikel voor de publicatie Corporate Detroit, hebt u mogelijk de voordelen bereikt van het verlagen van uw voorraad na het automatiseren van uw systeem, zodat uw kosten lager zijn. Andere dingen om vast te leggen in termen van resultaten van het gebruik van het computersysteem zijn hoe uw werknemers reageerden, de complexiteit van de software en of het systeem tijdbesparend was.

Vergelijking met Paper Inventory

Een deel dat u waarschijnlijk aan uw rapport wilt toevoegen heeft betrekking op de overgang van papieren inventaris naar geautomatiseerde inventaris. U wilt misschien weten hoeveel eenvoudiger en minder tijdrovend uw personeel het nieuwe systeem vindt. Dit zal waarschijnlijk een belangrijk punt zijn als uw werknemers in het verleden vroeger pen op papier hadden gezet toen ze voorraadaantallen, beschrijvingen en bedragen hadden geschreven. Vraag uw werknemers naar de nieuwe methode van inventaris voor hun opvattingen, die u kunt delen met uw eigen inzichten.

Samenvatting

Wanneer u het einde van uw projectrapport bereikt, vat dan het initiatief samen om te beginnen met het gebruik van geautomatiseerde inventaris voor uw onderneming. Hier geef je de basisprincipes met betrekking tot de software zelf, de bedrijfsprestaties met het nieuwe type voorraadbeheer en je eigen reacties en belangrijkste observaties over het onderwerp. Ook hier is het gedeelte van uw paper waarin u eventuele gedachten over verbetering kunt noemen. U kunt bijvoorbeeld voorstellen dat medewerkers een paar dagen nodig hebben om de softwareliteratuur te lezen voordat ze ermee aan de slag gaan.