Hoe Quarterly Goals voor een Office Manager te schrijven

Kwartaaldoelen voor uw officemanager geven haar kortetermijndoelstellingen om de werkplek soepel te laten verlopen. De doelen moeten betrekking hebben op de specifieke taken van de manager, terwijl ze in lijn blijven met de algemene visie van het bedrijf. De office-manager betrekken bij het instellen en volgen van de driemaandelijkse doelen, moedigt meer ownership aan bij het bereiken ervan.

Review Last Quarter

De prestaties van het vorige kwartaal geven een indicatie van de soorten doelen die je voor je officemanager in de toekomst kunt stellen. Herzie haar prestaties op elk van haar hoofdtaken, die meestal het beheer van de faciliteit omvatten, de operaties coördineren en toezicht houden op de middelen van verschillende afdelingen. De specifieke taken variëren van bedrijf tot bedrijf, dus gebruik uw vaste taakomschrijving als een gids om de prestaties van de officemanager tijdens het laatste kwartaal te evalueren. Markeer gebieden waar ze uitblonk, evenals de gebieden waarop ze zich moeten concentreren om te verbeteren.

Maak verbinding met bedrijfsdoelstellingen

Hoewel uw officemanager haar eigen taken heeft, moeten haar doelen ook aansluiten bij de doelstellingen van het bedrijf. De langetermijndoelen van het bedrijf geven u een idee van de algemene richting van de doelstellingen van individuele werknemers. Als uw doel bijvoorbeeld het verminderen van de CO2-voetafdruk van uw bedrijf is, is het een voorbeeld van een driemaandelijks doel voor uw officemanager om het recyclingprogramma te vernieuwen om de participatie te vergroten en afval te verminderen. Kortetermijndoelstellingen van het bedrijf spelen ook een rol bij het creëren van driemaandelijkse doelen voor de officemanager. Als u bijvoorbeeld een doel stelt om de uitgaven in het volgende jaar te verminderen om de winstmarges te vergroten, stelt u een doel voor uw officemanager om een ​​betere controle te krijgen op het gebruik van benodigdheden om verspild geld te besparen.

Definieer doelen

Het onderzoek dat u uitvoert naar de prestaties van de manager in het verleden en de doelstellingen van het bedrijf, stelt u in staat om specifieke doelen voor het volgende kwartaal te formuleren. Rangschik de gebieden waarin u wilt dat de officemanager verbetert, zodat u prioriteiten kunt stellen voor de doelen. Ga zitten met je officemanager om de doelen samen te schrijven. Schrijf de doelen op in specifieke, actiegerichte voorwaarden die uw officemanager gemakkelijk kan implementeren en waar ze aan werkt in haar dagelijkse taken.

Evaluaties maken

Als u de doelen in het kwartaal wilt bijhouden, stelt u evaluatiemethoden in zodat u de voortgang naar het doel kunt meten. Als u bijvoorbeeld probeert de kosten voor kantoorbenodigdheden te verlagen, volgt u het bedrag dat in dit kwartaal is uitgegeven in vergelijking met afgelopen kwartalen. Als u afval van het bedrijf probeert te verminderen, meet dan hoeveel afval u verstuurt en hoeveel recycling u bespaart.