Hoe probleemmedewerkers als Retail Supervisor te behandelen

Een probleemmedewerker kan een dramatisch negatief effect hebben op uw bedrijf. Niet alleen veroorzaakt de moeilijke medewerker problemen met zijn eigen slechte prestaties, maar zijn houding en gedrag treffen ook degenen die met hem werken. Je kunt het probleem niet negeren en je moet het aanpakken en het oplossen zodra je het opmerkt. Het hebben van duidelijke en specifieke voorbeelden van het probleemgedrag is erg handig en verzamel zo mogelijk alle informatie over het gedrag voordat u met uw medewerker praat.

Omgaan met probleemmedewerkers

1.

Onderzoek de omstandigheden en verzamel informatie. Controleer de bestanden van uw werknemers op eerdere gebeurtenissen en onderzoek alle eerdere documentatie. Spreek met alle betrokkenen, inclusief vorige supervisors, om extra informatie te verzamelen. Bekijk eerdere prestatiebeoordelingen en zoek vergelijkbare gevallen van probleemgedrag. Bekijk het handboek van uw medewerkers voor beleid en procedures die betrekking hebben op het probleem. Maak een personeelsdocumentatieformulier.

2.

Ontmoet uw medewerker in een stille ruimte om uw observaties te bespreken. Controleer uw documentatie en houd u aan de details van het probleem. Beschrijf eventuele problemen uit het verleden die betrekking hebben op het probleem en vermeld duidelijk wat u hebt waargenomen. Vermeld verwijzingen naar het probleemgedrag die worden beschreven in het handboek of beleid van uw medewerker.

3.

Vraag uw probleemmedewerker om na te denken over wat hij kan doen om zijn prestaties te verbeteren. Vermeld specifiek uw verwachtingen, verwijs naar uw handboek of procedures waar mogelijk. Leid uw medewerker naar een actieplan om zijn gedrag te verbeteren. Bespreek mogelijke obstakels voor verbetering en maak een actieplan om deze obstakels te overwinnen. Krijg toestemming van de werknemer dat hij kan verbeteren.

4.

Sluit de vergadering af door uw probleemmedewerker te vragen om het medewerkersdocumentatieformulier te ondertekenen. Vermeld dat zij ondertekent dat de kwestie is besproken. Sta uw werknemer toe om om het even welke commentaren aan het documentatieformulier toe te voegen. Vat kort het actieplan voor verbetering samen en vraag de medewerker of zij haar gedrag kan veranderen. Onderteken en dateer het actieplan. Geef blijk van vertrouwen dat uw probleemmedewerker kan verbeteren en bied uw begeleiding en assistentie aan, indien nodig.

5.

Vul uw medewerkersdocumentatie in en plaats deze in de map van uw werknemer. Beveilig de map op een privélocatie. Bekijk indien nodig de resultaten van uw vergadering met uw personeelsafdeling of juridische afdeling. Plan verschillende mogelijkheden om uw medewerker de komende twee maanden te observeren en plaats deze in uw agenda.

Tip

  • Blijf bij de feiten en het bewijs en houd je emoties onder controle. Vergelijk de probleemmedewerker niet met andere medewerkers.

Waarschuwing

  • Sommige werknemers worden emotioneel tijdens prestatievergaderingen. Wees voorbereid op reacties. Als u verwacht dat uw werknemer gewelddadig kan worden, zorg dan dat de beveiliging in de buurt is.

Populaire Berichten