Hoe een korte biosjabloon te schrijven

Wanneer u een professionele bio van uw personeel nodig heeft voor uw website, zakelijke voorstellen of publicaties zoals nieuwsbrieven, hebt u consistentie nodig. In plaats van elk personeelslid een bio te laten structureren, moet u een sjabloon met een gedeelte over vaardigheden, een achtergrondgedeelte en andere secties voorzien van de informatie die u nodig hebt. Dit zorgt ervoor dat je alle informatie krijgt die je nodig hebt in een formaat dat je kunt gebruiken. Overweeg de elementen die u in de biosjabloon moet opnemen.

Vaardigheden sectie

Begin met een gedeelte waarin uw personeelslid wordt gevraagd alle vaardigheden en expertise te beschrijven. Geef de schrijver enkele aanwijzingen zoals 'Top vijf vaardigheden die ik bezit', 'Het enige waar ik het meest in kan slagen' en 'De vaardigheden die mijn vorige werkgevers het meest waardeerden'. Door deze prompts in je skill-gedeelte te plaatsen, moedig je je personeelslid aan grondig te zijn als het gaat om het beschrijven van vaardigheden. Sta werknemers toe om in de eerste persoon te schrijven, zodat ze ontspannen zijn tijdens het schrijven van hun bios. Je kunt ze later converteren naar de meer formele derde persoon. Bijvoorbeeld: "Ik heb sterke vaardigheden als het gaat om het oplossen van problemen met computers" kan worden: "Hij is bedreven in het oplossen van computerproblemen."

Professionele achtergrond

Moedig uw medewerkers in de sectie professionele achtergrond aan om een ​​samenvatting te geven van hun eerdere werkervaring, inclusief de bedrijven waarvoor ze hebben gewerkt en de rol die ze bij elk van hen hebben gespeeld. Schrijf een vraag zoals 'wat zijn enkele van de meest indrukwekkende functies die je hebt bekleed?' Of 'voor welke belangrijke bedrijven heb je gewerkt'. Deze vragen over uw sjabloon helpen stafleden aan de slag te gaan met uw bio.

Missie of doelen

Vraag personeelsleden om hun professionele doelen en wat ze hopen bij te dragen aan uw bedrijf op te schrijven. Doe dit door een zin te schrijven zoals: "Ik zie mijn belangrijkste bijdrage aan dit bedrijf op de volgende manier." Laat dan een lege ruimte vrij voor het personeelslid om in te schrijven. U kunt dergelijke aanwijzingen blijven geven door "belangrijkste" in "tweede belangrijkste" en "derde belangrijkste" te zetten.

Bijdrage aan de klant

Sluit uw sjabloon met een gedeelte waarin de medewerker wordt gevraagd uit te leggen hoe haar werk de ervaring van uw klant zal verbeteren. Doe dit door een onvolledige zin te schrijven die als volgt luidt: "Ik zal de klanttevredenheid verhogen door ..." Vraag alle personeelsleden, zelfs degenen die geen direct contact hebben met de klant, om deze zin af te maken.

lay-out

Je moet een titel op je sjabloon zetten. Het zou bijvoorbeeld kunnen lezen: "Professionele bio voor personeelslid ** ** ." Volg dit met koppen voor elk van uw secties. Beschrijf onder elke titel wat u wilt of schrijf uw aanwijzingen op. Sluit uw sjabloon met een regel voor een handtekening. Door medewerkers te vragen hun bios te ondertekenen, kunnen ze de taak serieus nemen.