Hoe schrijf je een persbericht dat resultaten oplevert

Soms vergeten bedrijven dat het doel van een persbericht het genereren van pers is. Het is niet het forum om elk voordeel van uw product, dienst of bedrijf te vertellen. Het is zeker geen middel om verkoop te maken of zelfs leads te genereren. Een goed geschreven persbericht moet de rommel op een redacteursblok of e-mail doorsnijden, boven alle andere persberichten uitkomen en vechten om aandacht en verleiden de redacteur om u te bellen voor meer informatie of een interview om er uiteindelijk een artikel over te schrijven.

Volg de geaccepteerde indeling

Redacteuren zijn gewend om persberichten in de geaccepteerde vorm te bekijken. Voor traditionele releases schrijft u 'Voor meer informatie, contact' en de naam en het telefoonnummer van de persoon in de linkerbovenhoek, gevolgd door 'VOOR ONMIDDELLIJKE RELEASE' - alle hoofdletters - tenzij u redacteuren vraagt ​​om deze vast te houden totdat een specifieke datum; zo ja, plaats dan HOLD TOT (DATUM) in plaats daarvan. Voor online releases gaat de contactgegevens aan het einde van de release. De kop moet vet zijn, kleine letters, slechts één zin. Voeg zo nodig een niet-vetgekleurde subkop toe voor uitleg. Begin de kopie met de stad van de release in hoofdletters, gevolgd door de afgekorte status alleen in de initiële cap en de datum van de release. Bijvoorbeeld: "LOUISVILLE, Ky., 23 juni 2013 -" met het kopiëren op dezelfde regel. Grote steden zoals New York en Los Angeles kunnen de staat weglaten.

Leid met nieuws

Begin met je grote nieuws, zoals "ABC Company vandaag aangekondigd ..." Dit is niet de plek om in het begin te plagen voor de grote onthulling later. Bewerkers gaan naar je hoofdparagraaf om te zien wat je nieuws is en als het er niet is, gaan ze verder met een nieuw persbericht. Maak uw nieuws zo aantrekkelijk en wereldschokkend mogelijk. In plaats van: "ABC Company heeft vandaag een nieuw product voor hun kantoorlijn aangekondigd ...", bijvoorbeeld: "ABC Company heeft hun nieuwste product aangekondigd dat de communicatie over het kantoor zal versnellen en van invloed zal zijn op de winst." Vermijd het maken van bizarre claims zoals "... een revolutie in de wereldwijde handel zoals wij die kennen."

Vul de details in

Na de datum, ga direct naar de eerste alinea om uw nieuws samen te vatten. Voeg een "haak" toe aan het einde van de alinea zodat ze meer willen lezen. Leg in de volgende paragrafen uit wat het nieuwe product doet en wat de voordelen zijn voor het publiek. Gebruik een subkop of twee, vetgedrukt, om belangrijke punten te markeren. Uw subkoppen kunnen bijvoorbeeld lezen als 'Dubbele communicatiesnelheden' en 'Meer winst met 60 procent'. Leg vervolgens in één korte alinea kort uit hoe het product deze prestaties tot stand brengt. Schrijf de release in de derde persoon, zoals een verslaggever dat zou doen. Probeer vragen te beantwoorden: wie, wat, wanneer, waar, waarom en hoe indien mogelijk. Voeg een citaat toe van een belangrijke persoon in het bedrijf; de CEO, of de ingenieur of wetenschapper die bij het project betrokken is.

boilerplate

"Boilerplate" is de industrieterm voor de standaard informatieve blurb van het bedrijf. Het is vooraf goedgekeurd voor gebruik overal waar een beknopte bedrijfsdefinitie nodig is. Het zal meestal worden voorafgegaan door een subkop zoals: "Over ABC Company." De kopie bevat relevante details, zoals wanneer het bedrijf is opgericht, het aantal locaties of werknemers en de belangrijkste prestaties. Redacteuren verwijzen naar de standaardinformatie voor nauwkeurige informatie die in een artikel moet worden opgenomen, om door te geven aan een schrijver of als uitgangspunt voor het stellen van vragen. Het voordeel voor u is dat het management niet hoeft te tobben over de inhoud ervan elke keer dat het wordt gebruikt, omdat het al is goedgekeurd.

Hou het kort

Persberichten moeten om verschillende redenen maximaal twee pagina's zijn en bij voorkeur dichter bij één pagina. Een daarvan is dat internetdistributiekanalen vaak lang duren, waardoor kortere persberichten minder duur zijn. Twee, een lang persbericht is ontmoedigend voor een redacteur die er elke dag tientallen ontvangt. Als het te lang duurt, riskeer je dat een redacteur het doorgeeft voor een kortere, gemakkelijkere lezing.