Wat is een agentschap voor het boeken van entertainment?

Als je graag met entertainers werkt - of het nu om muzikanten, acteurs, clowns of goochelaars gaat - kun je door je eigen boekingskantoor te openen een manier vinden om optredens te geven. Je werkt niet alleen met de artiesten, maar je moet ook in staat zijn om met mensen om te gaan die entertainers nodig hebben. De ins en outs weten van waar een boekingskantoor over gaat, is handig om te bepalen of het bedrijf geschikt is voor uw vaardigheden en interesses.

Diensten aangeboden

Een agentschap voor het reserveren van entertainment moet de artiesten die u vertegenwoordigt promoten bij locaties die live entertainment nodig hebben. Dit omvat het socialiseren en het opbouwen van relaties met eigenaren en managers van vestigingen met live-acts. Ten tweede is een deel van je dag het zoeken naar en overtuigen van boeiende entertainers om je te laten vertegenwoordigen. Een ander aspect van uw werk als boekingskantoor is het matchen van entertainers met zakelijke of andere grote klanten die entertainers nodig hebben voor privéfeesten of zakelijke evenementen.

Performers zoeken

Laat artiesten weten dat je op zoek bent naar nieuwe optredens op je website en in je marketingmateriaal. Vraag hen om u perskits en video's te sturen, zodat u de materialen kunt bekijken en het vermogen en de prestaties van de persoon of groep kunt bepalen. Om je boeken te vullen met verschillende soorten bands, clowns, goochelaars, acteurs, zangers en andere muzikanten, moet je ook naar evenementen gaan om artiesten te vinden waarvan je denkt dat ze goed genoeg zijn om in te spelen op de entertainmentbehoeften van je klanten. Afhankelijk van het type entertainers dat je wilt vertegenwoordigen, ga je naar lokale beurzen, nachtclubs, evenementen van de "battle of the bands" en games van universiteiten of community's om acts te vinden die nog geen agent hebben of er geen gebruiken. Het overtuigen van de entertainer om je boekingsservices te gebruiken, in plaats van alleen te proberen om optredens te vinden, is een deel van de uitdaging om je eigen bureau te runnen.

Marketing naar locaties

Het vinden van optredens begint met het bellen van zalen die entertainers nodig hebben en het introduceren van jezelf. Verstuur perskits met uw beste daden. Maak een website met foto's en biografieën van elk van je artiesten om te laten zien dat je een verscheidenheid aan mensen beschikbaar hebt. U kunt ook adverteren voor personen die entertainers willen voor hun feesten en evenementen. Netwerken met bedrijven die entertainers inhuren voor hun evenementen - op beurzen of op bedrijfsfeesten - is een andere mogelijkheid om na te streven. Zodra u locaties vindt die entertainers nodig hebben, vraagt ​​u hen een contract te ondertekenen waarin de vereiste aanbetaling, het annuleringsbeleid en de betaling aan uw bureau worden vermeld. Het contract schetst ook wat er gebeurt als dezelfde artiest gedurende een specifieke periode door een ander bureau op de locatie wordt geboekt, omdat u een vergoeding verdient voor de introductie ervan op de locatie.

Geld verdienen

Telkens wanneer je een band of artiest boekt om op een locatie te verschijnen, factureer je het etablissement en neem je een commissie van de betaling voordat je de rest aan de artiest overhandigt. Commissies lopen over het algemeen van 10 tot 20 procent van de totale vergoeding betaald door het bedrijf. De commissie is hoger voor minder bekende acts, omdat het meer tijd en middelen kost om ze te boeken. Moedig je artiesten aan om een ​​exclusief contract met je te tekenen, maar besef dat niet alle artiesten dit willen doen. U moet mogelijk bewijzen dat u voldoende banen voor hen kunt vinden om bezig te blijven voordat ze loyaal worden aan uw bureau. Als je ervoor kiest om acts te boeken zonder een langetermijncontract, gebruik dan een single-event contract dat aangeeft wat je in rekening brengt, hoe de band wordt betaald in geval van annulering door de locatie en verwachtingen van de entertainer bij het voltooien van de uitvoering.