Hoe een voorstel voor een voorstel voor organisatie-ontwikkeling te schrijven

Een voorstel voor een voorstel voor een organisatieontwikkeling vat doorgaans een probleem samen en beveelt een oplossing aan. Om zo'n document te schrijven, moet je eerst wat onderzoek doen. Meestal gaat het om praten met personeel op elk niveau van uw organisatie om hun perspectief te krijgen. Vervolgens hebt u de informatie die u nodig hebt om een ​​suggestie te doen op basis van uw ervaring, observaties en gedefinieerde beperkingen. Het schrijven van een goed voorstel helpt je om de buy-in en sponsoring die je nodig hebt voor de interventie uiteindelijk een succes te laten worden.

Overzicht

Een uitvinding op het gebied van organisatieontwikkeling is doorgaans vereist wanneer een probleem, zoals moraal, gedrag of verzuim, een bedreiging vormt voor de productiviteit en winstgevendheid. Het voorsteldocument zou moeten beginnen met een overzicht dat de methoden bevat die worden gebruikt om gegevens van de belangrijkste belanghebbenden te verzamelen, identificeert de belangrijkste symptomen van de huidige situatie en beschrijft het risico om geen actie te ondernemen om het probleem op te lossen.

Details

Het voorstel moet specifieke details bevatten over waargenomen patronen of tastbare aanwijzingen dat het probleem van invloed is op de productiviteit en efficiëntie. Dit creëert een dwingende behoefte aan verandering en interventie. Voeg indien mogelijk statistische gegevens en offertes van werknemers toe om elke bewering die u maakt te ondersteunen. Maak daarnaast een online enquête en rapporteer resultaten met grafieken, diagrammen en afbeeldingen om uw punt grafisch te maken. U kunt ook experts aanhalen of anekdotisch bewijs leveren om sponsors te overtuigen actie te ondernemen met betrekking tot uw voorstel.

Doelen

Zodra u duidelijk het probleem definieert, kunt u uitleggen hoe u het probleem wilt oplossen. Uw voorstel moet uw doelen en bezwaren vermelden. Het moet ook aannames en beperkingen vermelden. Doelen moeten specifiek, meetbaar, haalbaar, realistisch en in de tijd beperkt zijn. Als dat mogelijk is, moet u financiële voordelen noemen die als een direct gevolg van de interventie worden gerealiseerd. Als een organisatie bijvoorbeeld haar operationele doelen niet haalt vanwege een laag moreel, gebrek aan richting en wantrouwen, kan een interventie bestaan ​​uit een teambuildingworkshop. De resultaten van de workshop kunnen bestaan ​​uit het identificeren van de belangrijkste problemen, het prioriteren van acties en het toewijzen van rollen en verantwoordelijkheden om verantwoordelijkheden vast te stellen.

Begroting

Uw voorstel moet aangeven hoeveel de interventie zal kosten en wat sponsoring is vereist om het tot een succes te maken. Als u bijvoorbeeld een workshop teambuilding wilt uitvoeren, berekent u de kosten voor reis, administratie, apparatuur, locatie en catering. Uw voorstel moet een tabel bevatten met elk item en de geschatte kosten. U kunt ook potentiële financieringsbronnen aangeven. Door alle middelen die nodig zijn om de interventie uit te voeren duidelijk te definiëren, kunt u ervoor zorgen dat u vanaf het begin alles krijgt wat u nodig hebt.