Manieren om overheadkosten te beheersen

Overheadkosten van bedrijven, indien niet aangevinkt, kunnen uw winst opeten en mogelijk een nettoverlies veroorzaken voordat u het zich realiseert. Zonder een uitsplitsing van uw kosten naar productie- en overheadcategorieën, beseft u misschien niet hoeveel u daadwerkelijk uitgeeft om uw bedrijf te runnen. Gedetailleerde analyses van financiële rapportage en budgetvariantie helpen u uw overheadkosten op een beheersbaar niveau te houden.

Corporate Overhead

De kosten die u maakt om uw bedrijf te runnen en uw product te verkopen, maken bedrijfsoverheadkosten mee. Dit zijn uitgaven die u hebt, zelfs wanneer u uw product niet maakt. Ze omvatten uitgaven zoals huur, marketing, telefoons, verzekeringen, administratief personeel, kantoorapparatuur, rente en benodigdheden. Net als bedrijfsoverhead, omvat departementale overhead kosten die u heeft wanneer u uw product niet produceert, maar deze is rechtstreeks van toepassing op één afdeling. Het onderhoud van machines is bijvoorbeeld een voorbeeld van overhead van afdelingen.

Identificeer alle corporate overhead

De eerste stap bij het bepalen van uw zakelijke overhead is om deze te identificeren. Als u niet alle kosten vastlegt die u op een budgetstaat of een ander financieel rapport hebt, moet u dat doen. Begin met het maken van productie- en zakelijke overheadrapporten. Productiekosten zijn kosten die rechtstreeks van toepassing zijn op het maken van uw product, zoals materialen en arbeid. Verdeel vervolgens uw corporate overhead per functie, zoals marketing, human resources, informatietechnologie, administratie en verkoop.

Werk met afdelingshoofden

Geef elk van uw managers de lijst met overheadkosten die hun afdeling genereert. Vraag hen manieren te zoeken om hun uitgaven te verminderen zonder in te boeten op productiviteit, efficiëntie en kwaliteit. Uw afdelingsmanagers zijn misschien het meest geïnformeerd over hoe dit te doen. Als u dit nog niet doet, moet u jaarlijks een budgetaanvraag indienen bij uw afdelingshoofden. Arbeid is vaak een van de grootste kosten van elk bedrijf; afdelingshoofden vergelijken outsourcing met intern personeel voor verschillende projecten en posities om te bepalen of ze kostenbesparingsmogelijkheden kunnen vinden.

Maak een inkoopproces

Wijs één persoon toe om aankopen te bekijken en goed te keuren, zodat hij alle uitgaven kan zien die managers van plan zijn te doen voordat ze worden betaald. Bepaal het beleid voor uitgaven, zoals het vereisen van concurrerende biedingen voor aankopen van meer dan een bepaald bedrag. Laat uw inkoopmanager winkelen voor betere deals voor gewone artikelen die u koopt. Overweeg een bonus aan te bieden als uw inkoopagent voldoet aan specifieke besparingsdoelen zonder in te leveren op kwaliteit.

Recensie Contracten

Als u functies uitbesteedt of huurcontracten ondertekent, herbezoek uw contracten dan jaarlijks, zelfs als u elk jaar dezelfde leveranciers en leveranciers gebruikt. Opruimingscontracten voorkomen dat langdurige aannemers hun kosten opblazen, of moedigt hen aan om meer diensten aan te bieden om uw bedrijf te behouden. Als u de afgelopen twee jaar uw verzekering niet hebt gekocht, doe dat dan en overleg met uw huidige aanbieder hoe u uw premies kunt verlagen. Vraag uw nutsbedrijven om uw werkplek te bezoeken om een ​​audit uit te voeren en aan te bevelen hoe u uw maandelijkse water-, gas- en elektriciteitsrekening kunt verlagen.