Wat is een Excel-werkblad?

Een Excel-werkblad is een raster dat afbeeldingen en ingesloten objecten uit andere toepassingen kan bevatten en waarvan de cellen formules en gegevens kunnen opslaan en berekenen. Deze kenmerken zetten werkbladen om in rekenmachines, hulpmiddelen voor het maken van formulieren, databases en diagrammenmakers. Naast het bieden van deze voordelen, zijn werkbladgegevens gemakkelijk toegankelijk vanuit andere programma's. Als u bijvoorbeeld de functie Afdruk samenvoegen in Word gebruikt met een mailinglijst in een Excel-werkblad, kunt u snel massamailings voor uw bedrijf maken.

Rekenmachine

Het invoeren van een eenvoudige vergelijking als "= 8 + 5" in een Excel-werkbladcel toont snel het gebruik van een werkblad als rekenmachine. Als u op deze manier een werkblad gebruikt, vergeet dan niet het teken "=" (zonder de aanhalingstekens) te typen aan het begin van de vergelijking. Hiermee wordt Excel aangestuurd om uw invoer te interpreteren als een formule in plaats van statische gegevens. Formulieren voor werkbladen kunnen behoorlijk complex zijn, vooral als ze worden gemaakt vanuit Excel's grote reeks vooraf gedefinieerde formules. De vergelijking van een werkbladcel kan bijvoorbeeld verwijzen naar andere werkbladcellen die ingebouwde formules gebruiken met betrekking tot rente en andere financiële variabelen. Klik op de knop "Fx" op de formulebalk van Excel voor toegang tot ingebouwde formules.

Form Creation Tool

Met de formulierbesturings- en validatiefuncties van Excel kunt u documenten zoals sollicitaties van werkbladen maken. Maak een dergelijk formulier met behulp van besturingselementen zoals labels, tekstvakken en optieknoppen op het tabblad Ontwikkelaars van Excel. (Lint aanpassen, in het dialoogvenster Opties van Excel heeft dit besturingselement voor het onthullen van dit normaal verborgen tabblad). Valideer de gebruikersgegevens van het formulier met de opdracht "Gegevensvalidatie" op het tabblad "Gegevens". Voor een hypothetisch leeftijdsveld klikt u bijvoorbeeld op de optie "Geheel getal" op het tabblad "Instellingen" in het dialoogvenster Gegevensvalidatie. Deze actie voorkomt niet-numerieke invoer voor de leeftijd. Als u aantrekkelijke gedrukte formulieren wilt maken in plaats van digitale, gebruik dan de optie "Pagina-indeling" van het tabblad "Weergave" voor een intuïtieve bewerking van WYSIWYG (wat-zie-is-wel-is-wel-u-wordt-zien).

Visualization Tool (Chart-maker)

Excel-werkbladen zijn gereedschappen voor het maken en opslaan van diagrammen, waarmee u eenvoudig patronen in de verkoop- en andere gegevens van uw bedrijf kunt herkennen. Cellen werkblad bevatten de gegevens van het diagram. Het tabblad "Invoegen" bevat een galerij met diagramtypen voor het maken van een grafiek met één muisklik uit die gegevens. Het creëren van een driemaandelijkse verkoopgrafiek begint bijvoorbeeld met het invoeren van gegevens in een tabel met de kolommen Kwartaal en Netto verkopen. Als u de voltooide tabel selecteert en vervolgens een grafiektype selecteert in de diagramgroep Charts van het tabblad Invoegen, wordt het voltooide verkoopdiagram gegenereerd.

Database

Met Microsoft Query kunt u Excel-werkbladen als databases behandelen. Als u op de knop "From Other Sources" van het tabblad "Data" klikt, wordt de query-wizard gestart. Met de bedieningselementen van de wizard kunt u een gegevensbron maken vanuit een tabel op een Excel-werkblad. De wizard wordt voltooid door Microsoft Query uit te voeren, waarmee u SQL-query's kunt maken, laden, uitvoeren en opslaan. Microsoft Query biedt ook een alternatieve, rasterachtige interface voor het maken van query's. De interface lijkt op de weergave Query ontwerp van Access.