Hoe een gegevenstabel naar een CSV-bestand te schrijven

Het bestandstype Comma-Separated Values ​​is een standaardindeling voor het verpakken van gegevens om te delen tussen normaal incompatibele computertoepassingen. CSV is een op tekst gebaseerde, in plaats van binaire bestandsindeling. CSV-gegevenstabellen bestaan ​​uit rijen, ook wel records genoemd, met gegevensvelden gescheiden door komma's. Volgens afspraak, als de gegevens in een veld een of meer komma's bevatten, moet deze binnen dubbele aanhalingstekens worden geplaatst. U kunt gegevenstabellen die zijn opgeslagen in Excel-spreadsheets naar het CSV-formaat schrijven met de opdracht "Opslaan als".

1.

Start Microsoft Office Excel.

2.

Open de spreadsheet met de gegevens die u naar CSV wilt schrijven.

3.

Klik op het menu "Bestand". Klik op de menuoptie "Opslaan als".

4.

Klik op de vervolgkeuzelijst met het label 'Opslaan als type'. Blader omlaag naar en selecteer de optie "CSV (door komma's gescheiden)".

5.

Klik op de knop "Opslaan". Klik op de knop "OK". Klik op de knop "Opslaan". Deze stap bevestigt dat u uw gegevens wilt opslaan in een niet-Microsoft-gegevensindeling.

6.

Start de Kladblok-editor voor onbewerkte tekst die bij Windows is geleverd. Klik op het menu "Bestand". Klik op 'Openen'.

7.

Typ "* .csv" in de vervolgkeuzelijst met het label "File name" zonder aanhalingstekens en druk op "Enter". Gebruik Bestandsbeheer om de map te zoeken die het CSV-bestand bevat dat u in Excel hebt gemaakt.

8.

Klik op de bestandsnaam. Klik op de knop "Openen". Notepad geeft uw bestand weer als rijen met gegevens tussen aanhalingstekens, gescheiden door komma's.

Tip

• U kunt Excel-gegevenstabellen handmatig naar het CSV-bestand schrijven als u dat wilt. Selecteer het gedeelte van uw spreadsheet dat u wilt exporteren met uw muis. Druk op "Ctrl-C" om het te kopiëren. Start Kladblok. Druk op "Ctrl-V" om de inhoud in een nieuw tekstdocument te plakken. Typ offertes rond elk gegevensitem in elke rij. Plaats een komma na elk aanhalingsteken - behalve de laatste in elke rij. Sla uw bestand op onder een nieuwe naam met de CSV-bestandsextensie.

Waarschuwing

• Excel exporteert uw volledige werkblad naar CSV-formaat. Lege cellen worden weergegeven als een of meer komma's binnen een rij. Als u alleen een specifiek gedeelte van uw spreadsheet wilt schrijven, slaat u uw spreadsheet op onder een nieuwe naam, verwijdert u alle onnodige secties en slaat u deze op als een CSV-bestand. Hierdoor heeft u netjes toegang tot alleen de gegevens die u nodig hebt, terwijl u uw originele spreadsheet beschermt.