Wat zijn gedocumenteerde verkopen?

Gedocumenteerde verkopen zijn de gegevens van verkooptransacties door een bedrijf of diens vertegenwoordiger. Deze records zijn handig voor verschillende doeleinden. Voordat u een verkoopvertegenwoordiger inhuurt om uw product op de markt te brengen, moet u controleren of hij over bewijsstukken beschikt om zijn beweringen over eerdere verkopen te staven. Dit is met name van belang in sterk concurrerende sectoren zoals farmaceutische verkoop.

Doorgaan met schrijven

Als u op zoek bent naar een baan in de verkoop, moet uw cv uw verkoopachtergrond en -ervaring laten zien. Je moet ook een lijst maken van prestaties zoals consistente verkoopresultaten, percentages die je hebt behaald, verkoopdoelen die je hebt gehaald en de waarde van het inkomen dat je hebt gegenereerd voor je voormalige werkgevers. Verstrek indien mogelijk documentatie zoals kopieën van verkooprapporten en spreadsheets met een lijst van de verkopen die u hebt gedaan.

Startkapitaal verhogen

Kleine bedrijven beginnen vaak met het gebruik van persoonlijke creditcards van de oprichter, creditcards, een home equity-kredietlijn of een persoonlijke lening. Zodra uw bedrijf gedocumenteerde verkopen en cashflow kan weergeven, is het echter mogelijk om kapitaal van een bank te laten uitbreiden.

Uw bedrijf verkopen

Als u bezig bent met de verkoop van uw bedrijf, willen potentiële kopers uw boeken zien. Tenzij de koper een accountant is, kan hij mogelijk niet de waarde van het bedrijf uit uw financiën peilen en zal hij hoogstwaarschijnlijk vragen om gedocumenteerde verkopen en ondersteunend bewijsmateriaal te zien. Volg uw verkopen door alles op te nemen en zorg ervoor dat de records overeenkomen met uw aangegeven inkomsten in de financiële overzichten.

auditing

Wanneer u zich voorbereidt op uw financiële audit, kunnen de auditors bewijs van uw gedocumenteerde verkopen opvragen. Ze vergelijken deze informatie vervolgens met de aangegeven inkomsten uit verkopen die worden weergegeven in uw financiële administratie. U moet ook belastingvrije verkopen voor de IRS documenteren.

Documentaire bewijs

De potentiële koper of werkgever moet de legitimiteit van de verkooprapporten kunnen verifiëren, dus gebruik documenten die op briefhoofden staan ​​of die de stempel van het bedrijf bevatten en laat ze als echte kopieën notariëren. U kunt ook telefonische verwijzingen of brieven van een geloofwaardige bron verstrekken waarin staat dat de documenten echt zijn.