Kan ik Google Voice gebruiken om een ​​zakelijke lijn in te stellen?

Eigenaars van kleine bedrijven vinden de Google Voice-service, waarmee oproepen naar uw Google Voice-nummer kunnen worden gerouteerd naar elke telefoon die u selecteert. De service is gratis en wordt geleverd met een groot aantal opties die de meeste bedrijven nuttig zullen vinden. U kunt ook sms-berichten verzenden en ontvangen en de voicemailfunctie van Google Voice zorgt ervoor dat uw zakelijke en persoonlijke gesprekken gescheiden blijven.

Vereisten

De vereisten voor het aanmelden voor een Google Voice-account zijn nogal basaal. U moet een mobiele telefoon met een in de VS gevestigd nummer hebben om te registreren. Alleen telefoons met aanraaktoetsen kunnen aan een account worden toegevoegd en een Windows-, Mac- of Linux-computer is vereist. De op het web gebaseerde interface werkt met Internet Explorer 6 en hoger, Firefox 3 en hoger, Safari 3 en hoger of elke versie van Google Chrome. U moet ook Flash 8 of hoger op uw computer geïnstalleerd hebben.

Inschrijven

Ga naar de Google Voice-website (link in bronnen) om het registratieproces te starten. Accepteer de algemene voorwaarden en volg de aanwijzingen. Klik op 'Ik wil een nieuw nummer' bij de volgende prompt en voeg vervolgens een nummer toe waarnaar u oproepen wilt doorsturen op het volgende scherm. Houd er rekening mee dat als u al een ander Google Voice-account heeft, u de telefoon van dat account moet loskoppelen om het aan uw nieuwe account toe te voegen. Met de service kunt u een nummer kiezen en het nummer wordt onmiddellijk actief.

Belangrijkste kenmerken

De belangrijkste functie van Google Voice is de mogelijkheid om een ​​nieuw nummer te maken dat u kunt gebruiken als uw bedrijfslijn. U kunt vervolgens kiezen hoe u oproepen vanaf daar doorschakelt, of het nu naar een vaste lijn of een andere mobiele telefoon gaat. Als een mobiele telefoon is verbonden met uw Google Voice-account, kunnen klanten uw Google Voice-nummer smssen en kunt u via die mobiele telefoon sms-berichten ontvangen en verzenden. Voicemailservices worden aangeboden en Google Voice biedt u de mogelijkheid om uitgaande oproepen op te nemen en conferentiegesprekken via de service te voeren.

overwegingen

Google Voice vereist dat klanten hun accounts regelmatig gebruiken. Accounts die gedurende lange perioden inactief zijn, lopen het risico dat de service wordt beëindigd. Google waarschuwt u wanneer uw nummer wordt teruggevorderd vanwege een gebrek aan gebruik, hoewel u 30 dagen de tijd heeft om de service opnieuw in te stellen. Voicemail van Google Voice kan conflicteren met de voicemail van uw mobiele telefoon. Stel de tijd in voordat een oproep naar de voicemail van Google gaat minder dan de tijd voordat uw mobiele telefoon naar de voicemail gaat. Als u dit niet doet, kunt u met voicemails voor uw Google Voice-nummer terechtkomen in uw voicemail voor mobiele telefoons.