De nadelen van technologie op de werkplek

Een snelle blik op elke werkplek bevestigt dat technologie essentieel is voor het bedrijfsleven. Computersystemen kunnen assemblagelijnen uitvoeren met een paar operators om te monitoren en problemen op te lossen als het systeem offline gaat. Elk bureau heeft een computer, uitgerust met de nieuwste software voor gegevensbeheer, communicatie en het voltooien van taakopdrachten. Al deze technologie heeft een prijs. Hoewel het gebruik van technologie van cruciaal belang is om te kunnen concurreren op de huidige markt, zijn er nadelen waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van het type en de reikwijdte van het gebruik.

Moeilijk om enig werk gedaan te krijgen

In de volgende kast voert John een sollicitatiegesprek uit via Skype. Sue loopt door het kantoor en praat met haar mobiele telefoon, en Carlos is bezig met het tweede uur van zijn interactieve webinar. Voeg deze afleiding toe aan het normale geluid van rinkelende telefoons, constante e-mails en een luidruchtig faxapparaat, en het is geen wonder dat het soms moeilijk is om werk gedaan te krijgen. Technologie vraagt ​​aandacht. De tijdwinstvoordelen worden vaak gecompenseerd door de constante afleidingen.

Verlies van interpersoonlijke communicatieve vaardigheden

Mobiele telefoons, e-mail, sms en sociale media hebben grotendeels face-to-face communicatie vervangen. Eén korte vergadering of gesprek kan meerdere sms-berichten, telefoontjes of e-mails elimineren. Het vermogen om de mensen te kiezen met wie je omgaat, zoals op Facebook of Twitter, is geen optie op de werkplek, of het nu gaat om het omgaan met collega's of met klanten. Interpersoonlijke communicatie, cruciaal voor het opbouwen van zakelijke relaties, is ingewikkelder en vereist beleefdheden en luistervaardigheid die niet nodig zijn op sociale media.

Te veel vertrouwen op elektronische communicatiemethoden kan niet alleen onnodig verkeer vergroten, maar kan ook vitale persoonlijke interactie verminderen.

Constante upgrades en onderhoudskosten

De technologie wordt voortdurend verbeterd, wat een constante en kostbare upgrade vereist. Elke upgrade vereist training van medewerkers, waardoor ze geen tijd meer hebben om te produceren. Het verlies van productiviteit in combinatie met kosten van software en implementatie kan de algehele winstgevendheid verminderen. Elke upgrade kan ook het moreel verlagen, omdat werknemers moeite hebben om nieuwe applicaties te leren en te voldoen aan nieuwe prestatienormen.

Zodra een systeemupgrade is voltooid, verhogen de doorlopende onderhoudskosten de totale kosten. Aangezien een uitsplitsing van een systeem de productie van een werknemer, een afdeling of een hele fabriek kan stoppen, zijn de kosten van technische ondersteuning of onderhoudscontracten niet langer optioneel.

Hackers kunnen One Step Ahead zijn

Ondanks de toegenomen veiligheidsinspanningen zijn er altijd hackrisico's van buitenaf en de interne dreiging van informatiediefstal van medewerkers met veiligheidsmachtigingen. Veel werknemers in personeelsfuncties moeten toegang hebben tot financiële en persoonlijke gegevens van klanten en klanten. Het monitoren van medewerkers om de informatie te beschermen, kan de privacykwesties van medewerkers verhogen. Het beveiligen van wachtwoorden en toegang tot informatie en het screenen van medewerkers voorafgaand aan het verlenen van toegang zijn noodzakelijke uitdagingen die de bedrijfskosten verhogen en de relaties met werknemers in gevaar brengen.