Hoe medewerkers te krijgen om een ​​vergadering te houden

Zelfs als u uw bedrijf 24 uur per dag wilt beheren, kunt u dat niet. Wanneer de omstandigheden u beletten persoonlijk een vergadering te houden, kunt u ervoor kiezen om uw vertrouwen in een medewerker uit te stellen of te plaatsen om de vergadering door te nemen. De meeste werknemers zouden graag de kans krijgen om een ​​vergadering te houden; de propositie erkent hun leiderschapskwaliteiten en toont uw vertrouwen in hun vaardigheden.

1.

Identificeer een medewerker met uitgebreide kennis van het bedrijf, presteert op een hoog niveau en communiceert goed met mensen. De werknemer die u kiest, hoeft niet per se de persoon te zijn die het langst bij het bedrijf is geweest, maar degene met leiderschapskwaliteiten en begrijpt het bedrijf, hoe het wordt geleid en de producten en services die het bedrijf biedt.

2.

Vraag de medewerker persoonlijk of hij de vergadering wil houden. Leg uit waarom je voor hem kiest. Vermeld bijvoorbeeld zijn betrokkenheid en kennis van het bedrijf, naast zijn arbeidsethos. De kans krijgen om een ​​vergadering te houden, moet als een beloning worden gezien.

3.

Vraag of hij het prettig vindt om een ​​vergadering te houden. Vertel hem wat je van hem verwacht, het onderwerp van de bijeenkomst en wie er zal zijn.

4.

Leg uit hoe je wilt dat hij de vergadering leidt. Schrijf instructies of een agenda op, markeer belangrijke punten van de vergadering. Elk deel van de bijeenkomst in detail bespreken; je wilt in essentie de vergadering uitvoeren, zodat de medewerker begrijpt hoe hij de situatie moet aanpakken.

5.

Vraag de medewerker: "Welke vragen heb je?" Deze frasering moedigt hem aan om vragen te stellen zonder zich te schamen. Een medewerker die nog nooit een vergadering heeft geleid, heeft waarschijnlijk verschillende vragen in gedachten.

6.

Neem een ​​tijdsbereik op voor de vergadering die begint en eindigt. Vertel de werknemer dat hij de vergadering op tijd moet beginnen en probeer deze op tijd af te sluiten. Benadruk dat pacing essentieel is, zodat de vergadering op schema blijft.

7.

Vraag werknemers om aantekeningen te maken tijdens de vergadering. Omdat u de vergadering niet kunt meemaken, moet u op de ervaringen van anderen vertrouwen om te zien hoe de gekozen medewerker de vergadering leidde.

Tip

• Vertel uw medewerkers dat u de aankomende vergadering niet zult leiden en laat zien wie de leiding heeft.