Soorten facturen

Facturering voor een product of dienst kan een standaardpraktijk zijn, maar het type product of de frequentie van de door u aangeboden service bepalen welk factuurformaat het meest geschikt is. Of u nu een eenmalige klus, een zeldzame klant of een doorlopend contract hebt, het kiezen van de juiste factuur helpt u bij het stroomlijnen van uw zakelijke boekhoudpraktijken.

Standaard

Een van de meest voorkomende keuzes, standaardfacturen, zijn eenvoudig te maken, hetzij op papier of in digitaal formaat, maar toch volledig genoeg voor een breed scala aan facturatie-transacties. Dit type is veelzijdig genoeg om te worden gebruikt voor nieuwe, gevestigde, frequente of occasionele klanten. Standaardfacturen bevatten meestal de volgende informatie, volgens Semblance Systems Pty Ltd .: referentienummer, verzonden en vervaldata, naam verkoper en contactgegevens, gespecificeerde lijst van goederen of diensten, prijs, betalingsvoorwaarden en betalingsopties.

automatisch

Regelmatige factureringscycli profiteren van automatische facturering, die spontaan wordt gegenereerd op basis van de voorwaarden van de klant. Details zoals koperinformatie, verkoperinformatie en service- of productspecificatie worden in de eerste factuur ingevoerd en worden vervolgens herhaaldelijk gebruikt voor elke volgende factuur. Dit type is vooral gunstig voor bedrijven wiens klanten dezelfde maandelijkse tariefplannen hebben, zoals internetserviceproviders of gezondheidsclubs die lidmaatschappen verkopen.

Internationaal Commercieel

Voor geïmporteerde goederen zijn specifieke, door de douane goedgekeurde facturen vereist die de belastingen en rechten in rekening brengen. Hoewel deze commerciële formulieren sommige van dezelfde transactiedetails gebruiken als andere factuurtypen, merkt WebFinance, Inc. op dat ze ook extra informatie verplicht stellen, zoals hoeveelheid, gewicht of volume, verpakkingsformaat, goederenbeschrijving, eenheid en totale waarde en eventuele verzendkosten, verzekering of extra kosten.

Pro forma

Facturering voor betaling voordat u de service of het product verstrekt, vereist meestal een pro-formafactuur, waarbij u het werk dat moet worden gedaan, wijzigt of schat. De specificatie van dit formaat omvat de aard en de waarde van het product of de dienst die moet worden weergegeven, evenals de gewichts- en transportkosten, indien van toepassing. Het belangrijkste verschil tussen een pro forma factuur en de meeste andere, volgens WebFinance, Inc., is dat het een voorlopige beoordeling is van werk dat zal worden gedaan in plaats van een factuur voor reeds voltooid werk.