Hoe een DBA te veranderen

Wanneer een bedrijf werkt onder een andere naam dan de officiële naam, wordt dit een "zaken doen als" naam of DBA genoemd. Deze namen worden ook fictieve bedrijfsnamen, handelsnamen of veronderstelde namen genoemd. Registratie van DBA's is meestal een functie op provincieniveau, hoewel u via een overheidsinstelling een DBA-naam voor uw kleine bedrijf kunt verkrijgen of wijzigen. De procedure voor het wijzigen van een DBA-naam zal echter enigszins variëren van het ene rechtsgebied tot het andere. Als u besluit een bestaande DBA te wijzigen, moet u een proces in twee fasen uitvoeren. Eerst moet u de officiële naamswijziging indienen bij de juiste overheidsinstantie. Ten tweede moet u uw klanten op de hoogte stellen en uw bankrekeningen en documenten bijwerken.

Een DBA wijzigen

1.

Voer een naamonderzoek uit om te bepalen of de nieuwe DBA die u wilt gebruiken beschikbaar is. Wanneer u de naam registreert, mag niemand anders deze gebruiken, ten minste in het land van registratie. Om dezelfde reden kunt u geen DBA gebruiken die al in gebruik is. Veel deelstaatoverheden houden doorzoekbare databases met online bedrijfsnamen bij. U kunt een lijst met overheidsinstanties vinden op de website van de Amerikaanse Small Business Administration. Als er geen statewide-vermelding voor uw land is, neemt u contact op met het kantoor van uw county-klerk. Ambtenaren van de districtskerk handhaven lijsten van namen DBA in gebruik binnen de provincie.

2.

Verkrijg het formulier dat vereist is om een ​​DBA-naamswijziging in te dienen. Dit wordt vaak een wijziging van het DBA-registratieformulier genoemd. U kunt een kopie van het formulier krijgen bij het kantoor van uw county-klerk, hoewel veel nationale en provinciale overheden downloadbare versies online beschikbaar hebben. In sommige rechtsgebieden kunt u het formulier online invullen en indienen.

3.

Vul het DBA-formulier in met de gevraagde informatie. U heeft uw oude DBA-naam en de datum waarop u deze hebt geregistreerd, evenals het adres van het bedrijf in de provincie, nodig. Als u zaken doet in meer dan één provincie, wilt u misschien de DBA-naam in elke provincie wijzigen, omdat uw recht op het exclusieve gebruik van de naam zich mogelijk niet buiten de provincie bevindt waar de onderneming zich bevindt.

4.

Volg de instructies om het formulier in te dienen door een afgedrukte kopie te verzenden of online te archiveren als die optie beschikbaar is. Voeg een cheque of postwissel bij voor de vergoeding. Voor online inzendingen heeft u een creditcard of bankpas nodig.

5.

Publiceer een kennisgeving van de naamswijziging van de DBA in een lokale krant als dit volgens uw staats- of provinciewet vereist is. In sommige rechtsgebieden moet u een DBA-registratie of -verandering publiceren voor verschillende opeenvolgende weken. Zodra het bericht is verschenen, worden de kopieën van het bestand met uw plaatselijke griffie in de krant genomen.

Informatie bijwerken

1.

Neem een ​​kopie van uw gewijzigde DBA-naamregistratie naar uw bank. Een van de voordelen van het gebruik van een DBA-naam is dat u cheques op naam van de DBA kunt accepteren als betaling voor goederen en diensten. Wanneer u echter een DBA-naam wijzigt, verwerkt uw bank geen betalingen onder de nieuwe naam totdat u hen een kopie van de gewijzigde registratie verstrekt.

2.

Breng uw klanten op de hoogte van de naamswijziging van DBA. U kunt deze informatie op uw bedrijfslocatie en op uw website plaatsen. Het gebruik van e-mail of reguliere mailinglijsten om kennisgevingen van de wijziging te versturen, is een andere manier om uw klanten te informeren. U kunt ook een kennisgeving van de naamswijziging toevoegen aan advertenties.

3.

Update fysieke borden en uw website met de nieuwe DBA-naam. U moet ook de naam van de DBA wijzigen op briefhoofden, visitekaartjes en op documenten zoals bestelbonnen en facturen.