Hoe een wekelijks verkoopverslag te schrijven

Verkooprapporten zijn essentieel om u te helpen bepalen hoe goed uw bedrijf zijn verkoopdoelen behaalt. Een wekelijks verkoopverslag kan worden geschreven als basisnotitie of als een standaard, meer geformaliseerd rapport. Beide methoden bieden de mogelijkheid om trends in verkoopcijfers op te merken voordat ze zo laag worden dat ze niet kunnen worden verhoogd om te voldoen aan kwartaal- of jaarverkopen, of voordat een toename van de verkoop een gebrek aan inventarisproblemen wordt. Wekelijkse verkooprapporten bieden ook de mogelijkheid om wekelijks succes of potentiële problemen te delen, zodat indien nodig onmiddellijk actie kan worden ondernomen.

Memorandum Style

Start het verkooprapport met de datum. Vermeld de datums waarop het rapport betrekking heeft, de specifieke afdeling en andere relevante informatie, zoals de dekking van de verkoopregio of een specifiek product.

Leid met de belangrijkste prestatie of het meest significante aantal van de week. Als u bijvoorbeeld de verkoopdoelen voor de week hebt overschreden, begint u met een zin die beschrijft hoeveel u de doelen heeft overschreden. Als u de verkoop met 10 procent ten opzichte van de vorige week heeft verhoogd, deelt u die informatie.

Geef de verkoopcijfers van de week op en vergelijk ze. Nadat u de grootste prestatie van de week hebt gegeven, vouwt u de verkoopcijfers voor de week. Dit kan worden opgesplitst naar product of verkoper, of wat dan ook zinvol is voor het product of de service die u verkoopt. Voeg vervolgens een samenvatting toe van de cijfers van deze week ten opzichte van vorig jaar, van de cijfers van vorige week of hoeveel dichter u bij uw driemaandelijkse verkoopdoelstelling bent.

Voeg andere relevante statistieken toe, zoals het aantal koude gesprekken dat is gemaakt en het aantal resulterende verkopen. Bespreek welke uitdagingen de verkoop voor de week belemmerde, zoals regenachtig weer, zodat uw personeel geen buitenapparatuur verkoopt.

Gestandaardiseerd rapport

Vul categorieën in om de verkopen van uw team dagelijks bij te houden. De categorieën kunnen informatie bevatten over hoeveel van elk product zijn verkocht, het aantal koude oproepen, het aantal gemaakte vervolgoproepen, het aantal inkomende verkoopgesprekken en de totale verkoop door elke verkoper en de afdeling als geheel. Vul elke week hetzelfde gestandaardiseerde rapport in om u te helpen de verkoopcijfers later te vergelijken.

Voeg een verklaring toe aan de onderkant van de pagina voor nummers die er abnormaal uitzien. Als maandag bijvoorbeeld nul verkopen had, merk dan op dat maandag een feestdag was, dus niemand werkte. Dit kan u het volgende jaar helpen bij het vergelijken van de wekelijkse verkoop, aangezien veel feestdagen elk jaar op verschillende dagen vallen.

Beschrijf eventuele specifieke successen of mislukkingen voor de week, maar wees kort. Beveel bijvoorbeeld een verkoper die haar typische wekelijkse omzet zou hebben verdubbeld. Of leg uit dat de cijfers van een andere verkoper laag waren omdat hij de halve week op vakantie was.