Hoe onbetaalde facturen in een eenmanszaak af te schrijven

Ondanks je beste inspanningen om te verzamelen op elk openstaand account, zal je eenmanszaak - zoals bijna elk bedrijf - een aantal kredietverkopen hebben die oninbaar zullen zijn. De openstaande vordering moet worden afgeschreven zodra de rekening als een oninbare vordering wordt beschouwd en u kunt een van de volgende twee methoden gebruiken om deze afschrijving te registreren.

Directe afschrijving methode

Het afschrijven van rekeningen naar een onkostenrekening, omdat ze oninbaar worden, is de directe afschrijvingmethode. Deze methode is wat bedrijfseigenaars die op kasbasis werken meestal kiezen. Met deze methode herken je geen oninbare uitgaven totdat een account delinquent wordt en je ervoor kiest om het af te schrijven. Deze methode volgt niet de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes, of GAAP, die beursgenoteerde ondernemingen moeten naleven.

Aftrek afschrijving methode

Bedrijven die werken volgens de methode van periodetoerekening, moeten de aftrekmethode gebruiken om achterstallige rekeningen af ​​te schrijven. Volgens deze methode wordt de last op hetzelfde moment opgenomen als de opbrengst in overeenstemming met GAAP. Er wordt een voorziening voor dubieuze rekeningen opgesteld om een ​​percentage van de kredietverkopen te erkennen als mogelijk oninbaar. Het percentage moet gebaseerd zijn op een beoordeling van uw verleden vorderingen uit de geschiedenis. Als een geschatte 4 procent van uw kredietverkopen in het afgelopen jaar delinquent was, moet de vergoeding voor dubieuze rekeningen worden gehandhaafd op 4 procent van uw kredietomzet.

Journal Entry Mechanics

Wanneer u een delinquent-rekening afschrijft met behulp van de directe methode, vermeldt u de debiteuren als de creditzijde van de boeking en de oninbare debiteurenrekening als de debetzijde van de boeking. Wanneer een rekening als een oninbare schuld wordt aangemerkt volgens de aftrekmethode, boek een boeking op debiteuren en debiteer de aftrek voor dubieuze rekeningen om deze af te schrijven.

Bepaling van slechte schuld

Bekijk de geschiedenis van uw accountveroudering om te bepalen op welk punt accounts doorgaans oninbaar worden. Als u merkt dat nog steeds veel accounts worden betaald op het 120-dagen-punt, overweeg dan om tot 150 dagen te wachten om een ​​delinquent accout af te schrijven. Het doel is om uw verouderde accounts te beperken en betalingen op accounts tijdig aan te moedigen, omdat dit het aantal achterstallige betalingen vermindert.