Een brief schrijven naar een muziekbedrijf voor auteursrechttoestemming

Wanneer uw bedrijf auteursrechtelijk beschermde muziek wil gebruiken, moet u schrijven om toestemming te vragen aan de auteursrechthebbende. Sommige websites van muziekuitgevers en platenmaatschappijen hebben downloadbare formulieren beschikbaar om in te vullen. Schrijf een begeleidende brief bij het formulier met informatie over uw bedrijf en de manier waarop u van plan bent om de muziek te gebruiken. Als u geen formulier vindt, is alleen een brief voldoende.

Identificatie van de eigenaar

De eigenaar van een copyright is mogelijk niet hetzelfde als de schrijver of componist. Dat komt omdat auteursrechten kunnen worden verkocht en toegewezen aan uitgeverijen en platenmaatschappijen. U kunt snel de eigenaar van een auteursrecht vinden door te zoeken op de sites van een van de drie auteursrechtenorganisaties in de Verenigde Staten die royalty's voor de auteursrechthebbende verzamelen: Broadcast Music Incorporated, ASCAP en SESAC. Elk biedt een functie waarmee je in een compositietitel kunt typen om te zien of het een van hen is. Als dat zo is, geeft de site de contactgegevens van de auteursrechthouder.

Beschrijf het gebruik

Schrijf een brief waarin je jezelf identificeert en de song die je wilt gebruiken. Leg uit hoe het gebruikt zal worden. Laat de auteursrechthebbende bijvoorbeeld weten of u het nummer wilt gebruiken in een nationale advertentiecampagne of tijdens een live evenement op uw bedrijfslocatie. U kunt de muziek ook gebruiken als een themalied voor uw website of een soundtrack voor een video die u produceert. Maak een schatting van het aantal mensen dat het nummer hoort en hoeveel herhaalbeurten je verwacht.

Overeenkomst

Maak de laatste alinea van uw brief een verzoek om een ​​overeenkomst. Vraag de auteursrechthebbende om je een formele overeenkomst te sturen of een brief te sturen aan jou die je toestemming geeft om de muzikale compositie te gebruiken. Benadruk dat je de muziek op geen enkele manier zult gebruiken die je niet in je brief hebt gespecificeerd.

honorarium

Als je hoopt de muziek gratis te gebruiken, zeg dat dan in je brief. U zult waarschijnlijk snel toestemming krijgen om het gratis te gebruiken als uw gebruik zeer beperkt zal zijn. Als uw bedrijf profiteert van het gebruik van de muziek, verwacht u een vergoeding te bedingen. Beschrijf de omvang van uw bedrijf, zodat de houder van het auteursrecht een passende vergoeding kan bepalen. Voeg een volledige beschrijving toe van wat uw bedrijf doet met een link naar uw website zodat de auteursrechthouder kan beslissen of hij zijn muziek aan uw bedrijf wil koppelen.

Sluitend

Sluit uw brief met beleefd dank voor hun overweging en druk uw enthousiasme voor de muziek uit. Stel de beste manier voor de ontvanger om contact met u op te nemen en voeg een aangename afsluiting toe, zoals dat u uitkijkt naar het antwoord.