Hoe schrijf je een zakelijke aandeelhoudersbrief?

Een zakelijke aandeelhoudersbrief is uw kans om rechtstreeks met uw beleggers te communiceren. Hoewel dit geen wettelijke vereiste is, wordt er meestal verwacht dat het een jaarverslag vergezelt. De brief is een kans om uw beleggers direct vanuit uw pen een beeld van uw bedrijf te geven. U dient meestal een overzicht te geven van de financiën van het bedrijf, een blik te werpen op zowel de positieve als negatieve factoren van het voorgaande jaar en een schets voor de toekomstige groei van het bedrijf. In een notendop moet u uw aandeelhouders vertellen waar u bent geweest, waar u naartoe gaat en waarom zij optimistisch moeten zijn voor de toekomst.

1.

Houd de verwachtingen redelijk. Je executive carrière kan van korte duur zijn als je de wereld constant belooft aan je aandeelhouders en niet waarmaakt. Een belangrijke stap in het aantrekken en behouden van investeringssteun is om aandeelhouders een goed gevoel te geven over het bezit van uw aandelen. Als u te weinig belooft in uw jaarlijkse brief, krijgt u de kans om te overtreffen met de werkelijke resultaten, waardoor de aandeelhouders zich goed voelen over hun beleggingen.

2.

Geef eer waar krediet verschuldigd is. Als u de enige bestuurder of manager van uw bedrijf bent, kunt u de successen van het bedrijf in de verf zetten. Als uw bedrijf echter is gegroeid tot het punt dat u de werklast deelt met bestuursleden of mede-leidinggevenden, tip uw hoed dan in uw jaarlijkse brief om hen te laten weten dat zij worden gewaardeerd.

3.

Herinner beleggers eraan hoe uw bedrijf werkt. Als u een succesvolle bedrijfseigenaar bent, leeft u waarschijnlijk en ademt u uw bedrijf. Zelfs uw meest toegewijde aandeelhouder waarschijnlijk niet. Vernieuw het geheugen van iedereen die uw brief leest over hoe uw bedrijf functioneert, wat het doel ervan is en hoe het werkt.

4.

Markeer successen. Naarmate uw bedrijf groeit, zal het waarschijnlijk een aantal hits van concurrenten of zelfs ontevreden aandeelhouders op zich nemen. Gebruik uw brief als een kans om de opmerkelijke prestaties van uw bedrijf te vermelden. Rechtvaardig het belang en de waarde van aandeelhouders door een fel licht te schijnen op uw meest opmerkelijke successen.

5.

Beschrijf eventuele tekortkomingen of mislukkingen eerlijk. In het informatietijdperk kun je niet veel vegen onder het tapijt als het gaat om slecht zakelijk nieuws. Behandel uw problemen en zorgen hals over kop. Maak van de gelegenheid gebruik om uit te leggen wat er mis is gegaan en waarom - en het belangrijkste, welke stappen u onderneemt om dergelijke problemen in de toekomst te voorkomen.

6.

Geef uw aandeelhouders een voorproefje van uw persoonlijkheid. Een zakelijke aandeelhoudersbrief is een van de weinige plaatsen waar beleggers een goed gevoel kunnen krijgen voor de persoon die hun bedrijf leidt. Nummers en grafieken die de bedrijfswinsten weergeven, zijn geweldig, maar persoonlijke bereikbaarheid voor aandeelhouders kan helpen om een ​​gevoel van steun en toewijding te creëren die investeerders voor de lange termijn in dienst kunnen houden.