Hoe een zakelijk financieel verslag te schrijven

Bedrijven rapporteren hun financiële gezondheid omwille van beleggers en crediteuren. Omdat bedrijven rapporteren aan externe belanghebbenden, moeten zij hun rapporten opstellen volgens de algemeen aanvaarde boekhoudbeginselen van de Verenigde Staten. Door zakelijke financiële rapporten op te stellen volgens GAAP kunnen beleggers en crediteuren de gezondheid van verschillende bedrijven vergelijken door financiële overzichten te vergelijken.

Winst-en verliesrekening

Het eerste financiële overzicht dat een onderneming op haar verslag voorbereidt, is de resultatenrekening. Inkomstenoverzichten beginnen met inkomsten uit operaties en brengen kosten in rekening op basis van hun classificatie. Een detailhandelaar zou bijvoorbeeld een kost opnemen voor de kosten van goederen die onder de netto-omzet worden verkocht en het subtotaal het verschil als bruto verkoop. Na aftrek van alle bedrijfskosten worden in de winst- en verliesrekening niet-operationele kosten en opbrengsten zoals rentebetalingen verantwoord om te komen tot een nettoresultaat voor belastingen. Belastingskosten worden afzonderlijk vermeld om het inkomen te verlagen tot het nettoresultaat na belasting, soms ook wel de bottom line genoemd.

Verklaring van ingehouden winsten

Ingehouden winsten zijn de winsten die een bedrijf vasthoudt van de ene periode tot de volgende, die het kan gebruiken om dividenden te betalen of schulden te dekken of projecten te financieren. Het overzicht van ingehouden winsten verbindt de winst-en-verliesrekening met de balans door de impact van het nettoresultaat en de dividenden te verantwoorden. Begin met het saldo van ingehouden winsten aan het begin van de periode, voeg nettowinst toe uit de resultatenrekening en trek contant betaalde dividenden af ​​om te komen tot het eindsaldo van ingehouden winsten.

Balans

De balans geeft een overzicht van de activa, passiva en eigen vermogen van een onderneming. Maak een lijst van de activa aan de linkerkant en de passiva en het eigen vermogen aan de rechterkant. Beide zijden van de balans moeten in evenwicht zijn. Balansen bestellen rekeningen op basis van de vraag of het account actueel is, wat betekent dat het binnen een jaar of op lange termijn van invloed is op het bedrijf. Kas- en debiteuren zijn bijvoorbeeld vlottende activa, omdat ze binnen een jaar beschikbaar zijn voor gebruik, terwijl apparatuur en onroerend goed langetermijnactiva zijn, omdat ze bedoeld zijn om het bedrijf langer dan een jaar van dienst te zijn.

Verklaring van Cash Flows

Zelfs winstgevende bedrijven sluiten soms hun deuren omdat ze geen contant geld hebben om hun rekeningen te betalen of extra voorraden aan te schaffen. De resultatenrekening bevat niet-geldelijke inkomsten en uitgaven, zoals niet-geïnde rekeningen en afschrijvingen, die van invloed zijn op de financiële draagkracht van het bedrijf. Bereid het overzicht van de kasstromen voor door de werkelijke geldtransacties gerubriceerd naar type activiteit te rapporteren. Kasstromen zijn het resultaat van operaties, beleggen en financiering, in die volgorde. Vul onderaan de totale verandering in contante positie in, samen met het begin- en eindsaldo van de geldrekening.