Hoe een sollicitatiebrief voor werknemers te schrijven

Uitbreiding van een arbeidsaanbod via een aanmaningsbrief is een van de leukere taken als bedrijfsleider. De brief is echter meer dan alleen een gebaar van goede wil. Het dient ook als een contract tussen u en de toekomstige werknemer. Vergeet daarom niet om alle voorwaarden, bepalingen en details van de aanbieding te vermelden. Sluit de brief met enkele positieve woorden, denk eraan dat uw brief de toon kan zetten voor deze nieuwe zakelijke relatie.

1.

Bereid de sollicitatiebrief van uw werknemer voor op briefpapier van het bedrijf. Volg de blokstijl van zakelijke brieven schrijven. Dit betekent dat alle lijnen gelijk links moeten zijn. De bovenste regel moet de datum hebben. De volgende regel, vier spaties lager, moet de naam en het adres van de werknemer bevatten, met een enkele spatie tussen de regels. Ruimte tweemaal en neem de aanhef op. Gebruik de voornaam van de persoon voor een meer persoonlijk tintje, dat wil zeggen: "Beste Jennifer:" Spatie nog twee keer om uw brief te beginnen.

2.

Open uw brief op een warme, verwelkomende notitie die ook uw doel voor schrijven samenvat. U kunt bijvoorbeeld in de eerste alinea zeggen: "Ik bevestig uw keuze als nieuwe marketingmanager van ABC Company, met een begindatum van maandag 26 maart 2012."

3.

Beschrijf de verantwoordelijkheden van de werknemer, de algemene werktijden en de duur van een proeftijd, indien van toepassing. Als de positie veel reist, moet u het percentage bepalen van de tijd dat de werknemer naar verwachting onderweg zal zijn. Bijvoorbeeld: "Zoals we hebben besproken, wordt verwacht dat de marketingmanager ongeveer 40 procent van de tijd naar in-state en out-of-state klanten reist, volgens een planning die wordt bepaald door de marketingdirecteur."

4.

Noem het salaris van de werknemer, medische voordelen en andere voorwaarden die tijdens het interviewproces werden besproken. Kortheidshalve: neem een ​​medewerkershandboek bij met uw brief en vermeld deze in de hoofdtekst van de aanstellingsbrief. Zorg ervoor dat u op andere hoogtepunten van het handboek wijst, zoals bedrijfsprocedures, vakantie- en vakantiebeleid en kledingvoorschriften.

5.

Vraag de kandidaat-werknemer om de brief te ondertekenen en te daten in een spatie die onderaan de brief wordt aangegeven. Vermeld een datum waarop u de aanmaningsbrief wilt retourneren. Vertel de medewerker dat één exemplaar aan hem zal worden teruggestuurd zodra het is ondertekend door de juiste bedrijfsvertegenwoordiger.

6.

Sluit de brief op een positieve noot. U kunt bijvoorbeeld schrijven: "We kijken uit naar uw reactie op deze brief." Wij zijn ervan overtuigd dat uw vaardigheden en achtergrond waardevolle troeven zijn. Als u vragen hebt over dit aanbod, aarzel dan niet om mij te bellen op 888-123-4567. Ondertussen, gefeliciteerd en weet dat we bij ABC Company uitkijken naar een lange en wederzijds voordelige werkrelatie. "

7.

Ruimte twee keer, dan de brief eindigen met "Oprechtheid." Vier keer ruimte en teken de letter. Voeg regels voor de handtekening en de datum van de werknemer toe, evenals de uwe, helemaal onderaan de brief.

8.

Proeflezen en uw brief bewerken voordat u deze verzendt.