Hoe u een resultatenrekening opbouwt om de afschrijvingskosten terug te krijgen

Een van de interessantere facetten van de Amerikaanse belastingwetgeving is de afschrijving. Afschrijvingskosten zijn theoretische kosten voor het gebruik van een bedrijfsmiddel met een levensduur langer dan één jaar. Dit zou de meeste kantoorapparatuur, meubels en voertuigen omvatten. Het omvat ook vloerbedekkingen, muurbedekkingen en andere items die zijn geclassificeerd als een kapitaalverbetering. Het verschilt van de afschrijvingskosten omdat alleen tastbare items zijn opgenomen. Amortisatie beïnvloedt immateriële goederen zoals patenten. De details van de afschrijving liggen op veel plaatsen op de loer.

1.

Bestudeer het winst-en-verliesgedeelte van de financiële verklaring van het bedrijf. Kijk op drie mogelijke plaatsen: productiekosten, verkoopkosten en kosten voor administratie en administratie. Afhankelijk van het type bedrijf kan er in elk gebied een toewijzing van afschrijving plaatsvinden. Productiekosten zouden de waardevermindering dragen voor de apparatuur die nodig is om het product te produceren. De verkoopkosten omvatten zaken zoals voertuigen en meubilair of kantoorapparatuur die zijn bestemd voor de verkoopinspanningen. Algemene en administratieve kosten omvatten al het andere.

2.

Neem de bedragen van de afschrijving uit de bovenstaande stap en voeg ze samen toe. Als u probeert alle niet-contante uitgaven te berekenen, zoekt u naar een andere regel in elk gebied met het label "afschrijvingskosten" en voegt u die totalen aan de som toe. Vergelijk het totaal dat u berekent met het totaal dat op de aangifte wordt gerapporteerd 'het kan wel of niet hetzelfde zijn. Bedrijven mogen verschillende methoden voor het berekenen van afschrijvingen voor belastingdoeleinden gebruiken, en er kan speciale bonusafschrijving worden aangeboden in een bepaald belastingjaar.

3.

Gebruik het balansgedeelte van de jaarrekening om de afschrijvingskosten van de P & L te valideren. Neem de gecumuleerde afschrijving van het lopende jaar en trek de geaccumuleerde afschrijving van het voorgaande jaar in mindering. Het verschil tussen beide zou gelijk moeten zijn aan de afschrijvingskosten van het rapport over inkomsten en uitgaven.

Dingen nodig

• Bedrijfsrekeningen voor twee volledige jaren
• Federale belastingaangifte voor overeenkomstige jaren

Tip

• Afschrijving is een wettelijke methode om uw inkomstenbelastingen te verlagen, omdat het uw theoretisch inkomen verlaagt, niet uw werkelijke inkomen.

Waarschuwing

• Misbruik van afschrijving veroorzaakt alarmen bij de Internal Revenue Service.