Hoe Quicken Software te gebruiken om financiën te beheren

Quicken, een uitgebreid softwarepakket voor financieel en money management, stelt gebruikers in staat om uitgaven, inkomsten en cashflow bij te houden en biedt ondersteuning bij het plannen en budgetteren van investeringen. Zoals elke eigenaar van een klein bedrijf weet, is het bijhouden van financiële gegevens van cruciaal belang voor zakelijk succes, waardoor de operatie kan anticiperen op grote uitgaven, leningen kan aanvragen en ervoor kan zorgen - zelfs in de moeilijkste maanden - dat er wat contant geld beschikbaar is voor het kantoor. Niet alle eigenaren van kleine bedrijven hebben genoeg ervaring in de boekhouding om deze cijfers bij te houden, maar Quicken kan u helpen uw bedrijfsfinanciën beter te begrijpen.

Inkomsten en uitgaven

Quicken gebruikt een categoriesysteem om alle inkomsten en uitgaven bij te houden. Simpel gezegd, elke uitgave of bron van inkomsten - zoals een salaris, huur of een internetrekening - wordt ingevoerd als een categorie en Quicken combineert vervolgens de aantallen om de maandelijkse saldi te berekenen. Door datums in te voeren voor de verwachte betaling of ontvangst van terugkerende categorieën, kunt u met Quicken ook uw maandelijkse cashflow bijhouden, het punt in elke maand identificeren wanneer uw bedrijf beperkte contanten heeft en het meest kwetsbaar is voor onverwachte uitgaven.

Budgettering en investeringen

Quicken helpt u niet alleen uw geld bij te houden, maar helpt ook kleine bedrijven inkomsten en uitgaven te analyseren. Categorieën kunnen snel worden georganiseerd in cirkeldiagrammen waarmee u kunt zien welke categorieën de grootste aandelen van uw rekeningen vormen, waar u mogelijk kosten moet besparen en welke delen van uw bedrijf het meest lucratief zijn of het meeste werk vereisen. Voor wat er aan het eind van elke maand overblijft, heeft Quicken een beleggingsrekeningfunctie die het kapitaal van uw kleine onderneming bijhoudt en zelfs anticipeert op accountgroei voor beleggingen zoals obligaties of 401K-rekeningen.

Accounts beheren

Voor kleine bedrijven of bedrijfseigenaren met tal van bankrekeningen stelt Quicken's account management tool u in staat om al uw bankgegevens in één eenvoudige interface te importeren. U kunt transacties van de website van uw bank rechtstreeks naar Quicken downloaden om het programma grafieken te laten maken van waar uw geld wordt uitgegeven. U kunt de software ook gebruiken om uw banksaldi te controleren en uw Quicken-boekhouding aan het einde van elke maand te vergelijken met uw bankafschrift.

Documentatie, belastingen en leningaanvragen

Quicken's Tax Planner helpt u bij het identificeren van aftrekbare kosten en belastbaar inkomen. Door deze cijfers in te voeren in de Belastingplanner, kunt u ook uw belastingdruk of terugbetaling schatten. Bovendien zijn dezelfde saldo's aan het einde van het fiscale jaar die u berekent voor uw belastingen ook nuttig voor uw persoonlijke documentatie of voor presentaties aan beleggers of crediteuren. De eenvoudige maar complete rapporten van Quicken - inclusief trendgrafieken en grafieken - bieden essentiële financiële statistieken voor uw kleine onderneming en helpen u bij het houden van vergaderingen en presentaties.