Een visitekaartjesscanner gebruiken

Het is niet meer nodig om uren handmatig meerdere visitekaartjes in uw database in te voeren. Een scanner voor visitekaartjes kan het voor u doen, snel contactinformatie overdragen en organiseren in digitaal getranscribeerde contactpersonen. Met een scanner voor visitekaartjes kunt u een groot aantal visitekaartjes scannen met speciaal ontworpen software. Al uw contacten zijn waar u ze het hardst nodig heeft: op uw computer of mobiele apparaat.

1.

Onderzoek de compatibiliteit van verschillende scanners voor visitekaartjes. Sommige scanners bevatten eigen software, terwijl andere scanners verbinding maken met uw bestaande toepassingen, zoals Microsoft Outlook of Lotus Notes.

2.

Koop een visitekaartjesscanner op basis van de behoeften van uw bedrijf. Hoewel u een speciale scanners voor visitekaartjes kunt kopen bij een verkoper die zakelijke oplossingen en apparatuur verkoopt, kunt u ervoor kiezen om uw mobiele telefoon als een scanner te gebruiken. In dit geval kunt u een gratis app voor het scannen van visitekaartjes downloaden of een app voor uw telefoon kopen.

3.

Installeer de software die bij de bedrijfsscanner is geleverd of download de mobiele app voor het scannen van visitekaartjes. Stel de software in op basis van uw behoeften. Vaak heeft de software een wizard die u door het installatie- en instellingsproces leidt. Bepaal wie toegang moet hebben tot de contactpersonen die u scant en hoe u ze wilt openen. U wilt bijvoorbeeld uw contacten uploaden naar de cloud, zodat ze overal toegankelijk zijn voor iedereen die ze nodig heeft.

4.

Lees de instructies die bij uw visitekaartscanner zijn geleverd. Als u een mobiele app gebruikt, kunt u visitekaartjes eenvoudig scannen door er een foto van te maken. Als u een speciale scanner gebruikt, kunt u visitekaartjes één voor één invoegen in de scannersleuf. Sommige scanners voor visitekaartjes laten u zelfs meerdere visitekaartjes scannen.

5.

Controleer of de scanner de contactgegevens correct heeft overgedragen voordat u het visitekaartje weggooit. Zorg er ook voor dat u uw contacten kunt openen zoals u dat wilt. Oefen met het scannen van een aantal visitekaartjes en zorg ervoor dat alles correct werkt voordat u een groot aantal contacten overdraagt.

Dingen nodig

• Sjabloon voor visitekaartjes
• Computer (optioneel)
• Draadloze verbinding (optioneel)
• Visitekaartjes

Tip

• Als u niet zeker weet of uw bedrijf een scanner voor visitekaartjes nodig heeft, probeer dan een gratis mobiele applicatie voordat u beslist om er geld in te investeren.