Hoe om te gaan met een werknemer die steelt

Bedrijfseigenaren besteden veel tijd aan het onderzoeken van kandidaten voordat ze in dienst worden genomen. Dit omvat vaak het uitvoeren van achtergrondcontroles als de persoon geld behandelt, gevoelige klantgegevens, handelsgeheimen of zelfs bedrijfsauto's bestuurt. Wanneer u zoveel tijd, energie en geld in het wervingsproces heeft geïnvesteerd, wilt u geloven dat u uw werknemers kunt vertrouwen niet te stelen van klanten, collega's of het bedrijf. Helaas kunnen die scenario's gebeuren en als eigenaar van een bedrijf moet u weten hoe u uzelf en uw bedrijf kunt beschermen tegen diefstal van medewerkers.

Zoek naar tekens

Een bedrijfseigenaar kan zijn bedrijf niet runnen met oogkleppen op. Houd inventaris, kleine contanten en kantoorapparatuur bij. Let op wanneer dingen verdwijnen. Besteed aandacht aan veranderingen in de gewoonten van werknemers. Je weet wat je je mensen betaalt; als een werknemer plotseling binnenkomt met $ 700 schoenen maar een minimumloon maakt, kan er reden zijn om deze werknemer in twijfel te trekken. Er kunnen ook legitieme redenen zijn waarom een ​​medewerker binnenloopt met dure kledingstukken die hij niet eerder had; zijn nieuwe schoenen of kleding kunnen bijvoorbeeld een geschenk zijn van een vriend of familielid of een plotselinge erfenis. Ga niet uit van het ergste, maar verifieer alles. Controleer alle bankgegevens en kassa's dubbel. Let op tekenen van skimming en stelen.

Verzamel bewijs

Reageer niet onmiddellijk. U moet bewijs van de diefstal verzamelen voordat u actie kunt ondernemen. Overweeg om beveiligingscamera's te installeren, als u dat nog niet hebt gedaan. Vraag een accountant om een ​​volledige audit van boeken en voorraadrecords te voltooien. Als de diefstal is gemeld door een andere medewerker, moet u de informatie vertrouwelijk houden, maar schriftelijke verklaringen ontvangen van de ooggetuigenaccounts.

Documentincidenten

Schrijf alles op en start een bestand voor de situatie. Dit is nodig als u de medewerker moet ontslaan. Zonder documentatie kan de werknemer beweren dat je ze zonder reden hebt ontslagen en je hebt aangeklaagd, mogelijk zelfs wegens smaad voor het personage. Bewaar alle gegevens op een veilige plaats.

Krijg Investigatory Help

Als u denkt dat u voldoende documentatie hebt, vraag dan om hulp van experts. Degenen die stelen zijn waarschijnlijk ook goed in liegen. U kunt de werknemer misschien niet confronteren en tot de waarheid komen. Gebruik human resource managers, forensische auditors of wetshandhavers om u te helpen bij het ontwikkelen van een plan om de werknemer te interviewen en te confronteren met het gedrag.

Brandweerman

Als de werknemer heeft gestolen en je bent in staat om dit te valideren, is het tijd om deze persoon te ontslaan. Werk met payroll en human resources om ervoor te zorgen dat de laatste cheques en het papierwerk worden verwerkt en klaar voor gebruik. Zodra je de werknemer hebt vrijgelaten, laat hem niet vertrekken zonder persoonlijk de deur uit te worden geëscorteerd. Het is bekend dat mensen gevoelige bestanden of waardevolle items pakken wanneer ze worden ontslagen. Misschien wilt u een tweede persoon of een bewaker assisteren bij de escorte, zodat zij kan zien dat u de touwtjes in handen had en niet agressief was tegenover de medewerker.