Vier basiselementen van organisatiestructuur

Het runnen van een klein bedrijf betekent vaak dat de bok begint en stopt met jou. Maar als u gekwalificeerde medewerkers wilt aantrekken en behouden om verantwoordelijkheden te helpen spreiden, hebt u een organisatorische hiërarchie nodig die communicatie bevordert, de commandostructuur definieert en werknemers laat zien hoe zij hun carrière op de ladder kunnen bevorderen.

Traditionele organisatiestructuren zijn er in vier algemene types - functioneel, divisie, matrix en plat - maar met de opkomst van de digitale marktplaats verstoren gedecentraliseerde, op teams gebaseerde organisatiestructuren oude bedrijfsmodellen. Voordat u een innovatieve manier instelt om uw onderneming te beheren, moet u enige tijd nemen om de oude mal te begrijpen - en dan een pad inslaan.

Functionele organisatiestructuur

In een functionele organisatiestructuur zijn mensen die soortgelijke taken uitvoeren gegroepeerd op basis van specialiteit. Alle accountants worden dus geplaatst in de financiële afdeling enzovoort voor de afdelingen marketing, operations, senior management en personeelszaken.

De voordelen van dit soort structuur omvatten snelle besluitvorming, omdat de groepsleden gemakkelijk kunnen communiceren. Ze kunnen ook van elkaar leren, omdat ze al vergelijkbare vaardigheden en interesses bezitten.

Divisiestructuur op basis van producten

In een divisiestructuur groepeert uw bedrijf werknemers in teams op basis van de producten of projecten die voldoen aan de behoeften van een bepaald type klant. Een bakker met een cateringbedrijf zou bijvoorbeeld het personeel kunnen structureren op basis van belangrijke klanten, zoals een bruiloftafdeling en een groothandelsafdeling. De verdeling van arbeid in dit soort structuur zorgt ervoor dat werknemers die soortgelijke producten maken, een grotere efficiëntie en een hogere output kunnen bereiken.

Matrixstructuur Combineert functionele en divisiemodellen

Een matrixstructuur combineert elementen van de functionele en divisiemodellen, dus het is complexer. Het groepeert mensen in functionele afdelingen van specialisatie en verdeelt ze vervolgens verder in divisieprojecten en producten.

In een matrixstructuur krijgen de teamleden meer autonomie en wordt verwacht dat ze meer verantwoordelijkheid voor hun werk op zich nemen. Dit verhoogt de productiviteit van het team, bevordert meer innovatie en creativiteit, en stelt managers in staat om besluitvormingsproblemen gezamenlijk op te lossen door middel van groepsinteractie. Dit type organisatiestructuur neemt veel planning en inspanning, waardoor het geschikt is voor grote bedrijven die de middelen hebben om zich te wijden aan het beheer van een complex bedrijfskader.

Platte organisatiestructuur

Een platte organisatiestructuur probeert het traditionele top-downbeheersysteem van de meeste bedrijven te verstoren. Het management is gedecentraliseerd, dus er is geen dagelijkse 'baas'. Elke medewerker is de baas van zichzelf, elimineert bureaucratie en administratieve rompslomp en verbetert de directe communicatie.

Een medewerker die een idee heeft, hoeft bijvoorbeeld niet door drie niveaus van topmanagers te waden om het idee bij de sleutelpersoon te krijgen die de beslissing neemt. De medewerker communiceert eenvoudigweg rechtstreeks met het doelwit op een peer-gebaseerd niveau.

Een bedrijf dat dit type structuur toepast voor dagelijkse doeleinden, stelt meestal een speciaal top-down managementsysteem in voor tijdelijke projecten of evenementen.